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# Spezialist Quality System DMS/Archiv at Takeda Pharmaceutical

- **Company:** Takeda GmbH
- **Location:** Oranienburg, Germany
- **Contract:** Permanent contract
- **Skills:** Business Systems, Document Management Systems, Mobile Application Software, Microsoft Office, Veeva
- **Published:** August 8, 2026
- **Apply:** https://jobs.meinestadt.de/oranienburg/standard?id=259886369

## About the Role

* Abgeschlossene Ausbildung als Laborant (m/w/d) mit ausgeprägter IT-Affinität oder eine vergleichbare Qualifikation
 * Mehrjährige Berufserfahrung im GMP-Umfeld der pharmazeutischen Industrie, idealerweise mit Schwerpunkt Qualitätssicherung
 * Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office Anwendungen
 * Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie serviceorientierte Zusammenarbeit mit relevanten Schnittstellen
 * Kenntnisse im Veeva System und in der Archivverwaltung sind von Vorteil
 * Selbstständige, strukturierte und sorgf ältige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewußtsein
 * Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

## Description

MS Office
GMP
Dealer-Management-Systeme
IT
Koordination
Administration
Mobile App
Englisch
Qualitätssicherung
BSA
Produktion
Arzneimittelherstellung
Dokumentenmanagement-System
Herstellung
Dokumentation
Deutsch
Teamfähigkeit
Engagement

Unsere Leistungen

Fahrtkostenzuschuss
Betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte
Zusätzliche Urlaubstage
Kantine
Weiterbildungsmaßnahmen, * Business System Administrator (BSA) für das Dokumentenmanagementsystem Veeva (DMS Veeva ): Administration, Organisation und kontinuierliche Betreuung des Systems im Verantwortungsbereich

 * Koordination des Tagesgeschäfts im DMS Veeva , insbesondere bei der Bearbeitung und Nachverfolgung GMP-relevanter Dokumente
 * Überwachung der fristgerechten Aktualisierung bestehender GMP-Dokumente
 * Unterstützung und Mitarbeit in Projekten, z. B. bei der Implementierung des neuen globalen Veeva eQMS sowie bei Archiv- und Dokumentationsinitiativen
 * Prüfung auf Vollständigkeit chargenbezogener Herstellungsdokumentation und anschließende Archivierung gemäß Vorgaben
 * Bearbeitung von Entnahmeanforderungen zu chargenbezogenen Herstellungsdokumenten (u. a. aus Produktion oder Qualitätssicherung), inklusive Auslagerung/Versand sowie lückenloser Dokumentation
 * Unterstützung bei Audits und Inspektionen
 * Funktion als Hardcopy Manager
In dieser Position berichtest duan den Head of Quality Systems.


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