> Markdown version of [/jobs/ext/1985588-hr-office-support](https://www.wearedevelopers.com/jobs/ext/1985588-hr-office-support). Every page supports `.md` or `Accept: text/markdown`. Links point to the HTML versions so they work for humans too. Agent guide: [/agents.md](https://www.wearedevelopers.com/agents.md). --- # Hr & Office Support - **Company:** Apd S.A. - **Location:** Madrid, Spain - **Contract:** Permanent contract - **Skills:** Microsoft Office, Office Automation - **Published:** August 8, 2026 - **Apply:** https://www.buscojobs.com.es/hr-office-support-en-pozuelo-de-alarcon-ID-365890715 ## About the Role Formación Profesional de Grado Medio o Superior en Administración y Gestión o similar. Experiencia previa en puestos de recepción, administración u office support. Buen manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Office). Valorable experiencia previa dando soporte al área de Recursos Humanos. Y, sobre todo, una persona... Organizada y metódica. Con orientación al cliente interno y externo. Resolutiva y con iniciativa. Con excelentes habilidades de comunicación. Con capacidad para gestionar varias tareas de forma simultánea. Con atención al detalle y ganas de seguir aprendiendo. ## Description En APD queremos incorporar a una persona para el puesto de HR & Officce Support a nuestro equipo de PeopleEn APD llevamos más de 45 años desarrollando soluciones de ingeniería y tecnología con impacto real.Apostamos por la innovación, las personas y la mejora continua, porque creemos que el talento es el motor que impulsa nuestro crecimiento.Si eres una persona organizada, resolutiva y disfrutas ayudando a que todo funcione de forma coordinada, queremos conocerte.¿Cuál será tu misión?Serás una pieza clave para el correcto funcionamiento de nuestras oficinas, garantizando una atención cercana y profesional a empleados, clientes y proveedores.Además, prestarás soporte administrativo a diferentes áreas de la compañía, especialmente al departamento de HR, contribuyendo a que los procesos internos sean ágiles y eficientes.¿Cómo será tu día a día?Recibir y atender a visitantes, clientes y proveedores, ofreciendo una excelente experiencia desde su llegada.Gestionar el control de accesos y el registro de visitas.Atender la centralita telefónica y canalizar las comunicaciones internas y externas.Gestionar la correspondencia y el correo corporativo.Organización de la oficinaCoordinar y supervisar las salas de reuniones y la sala de juntas, asegurando que estén preparadas para cada encuentro.Gestionar la compra de material de oficina y realizar el seguimiento del stock.Coordinar incidencias y necesidades relacionadas con el mantenimiento de las instalaciones y los servicios generales.Gestionar el uso de los vehículos de empresa, incluyendo la custodia de llaves y el seguimiento de las reservas.Dar apoyo administrativo al departamento de Recursos Humanos en los distintos procesos del área.Colaborar en tareas de organización documental y gestión administrativa.Apoyar en diferentes iniciativas internas relacionadas con la experiencia del empleado y el funcionamiento del departamento.Formación Profesional de Grado Medio o Superior en Administración y Gestión o similar.Experiencia previa en puestos de recepción, administración u office support.Buen manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Office).Valorable experiencia previa dando soporte al área de Recursos Humanos.Y, sobre todo, una persona...Organizada y metódica.Con orientación al cliente interno y externo.Resolutiva y con iniciativa.Con excelentes habilidades de comunicación.Con capacidad para gestionar varias tareas de forma simultánea.Con atención al detalle y ganas de seguir aprendiendo.Incorporarte a una compañía tecnológica sólida, con más de 45 años de trayectoria y un proyecto de crecimiento.Estabilidad y desarrollo profesional.Horario de lunes a jueves (entrada a las 08:00 h y salida a las 17:30 h).Jornada intensiva los viernes y durante los meses de verano.Formar parte de un equipo cercano, colaborativo y orientado a la mejora continua.¿Te gusta trabajar en un entorno dinámico donde cada día es diferente y disfrutas ayudando a que todo funcione de la mejor manera?#J-*****-Ljbffr ## Related Videos - [Outclassing Frontier LLMs at Extracting Information](https://www.wearedevelopers.com/videos/100303-outclassing-frontier-llms-at-extracting-information) - [Reinventing Work, Identity & Leadership in a Changing World](https://www.wearedevelopers.com/videos/1821-reinventing-work-identity-leadership-in-a-changing-world) - [Transforming Task Management: Integrating Camunda with Scalable Frontend Solutions](https://www.wearedevelopers.com/videos/1433-transforming-task-management-integrating-camunda-with-scalable-frontend-solutions) ## Related Articles - [Spanish Business Culture and Etiquette](https://www.wearedevelopers.com/magazine/353-spanish-business-culture-and-etiquette) - [Starter Kit For Job Applications For Developers](https://www.wearedevelopers.com/magazine/7-starter-kit-for-job-applications-for-developers) - [Average Salary in Spain](https://www.wearedevelopers.com/magazine/308-average-salary-in-spain) - [UK Business Culture and Etiquette](https://www.wearedevelopers.com/magazine/326-uk-business-culture-and-etiquette) - [How to land a developer job in Amsterdam](https://www.wearedevelopers.com/magazine/36-how-to-land-a-developer-job-in-amsterdam) - [How to Respond to the “Why Do You Deserve a Promotion?” Question](https://www.wearedevelopers.com/magazine/416-how-to-respond-to-the-why-do-you-deserve-a-promotion-question)