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# Office Manager:in, Schlüsselrolle für Organisation, Koordination und Management-Unterstützung

- **Company:** DWL Consulting
- **Location:** Wien, Austria
- **Salary:** €45,000.0
- **Contract:** Permanent contract
- **Skills:** Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Document Management Systems, Microsoft Office, Microsoft PowerPoint
- **Published:** August 9, 2026
- **Apply:** https://www.adzuna.at/details/5833708980

## About the Role

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
 * Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management bzw. in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
 * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
 * Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
 * Hohes Maß an Engagement, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
 * Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und den Überblick zu bewahren
 * Vernetztes Denken und rasches Erfassen von Zusammenhängen
 * Ausgeprägtes Organisationsgeschick, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
 * Kommunikationsstärke, Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
 * Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe sowie professionelles Auftreten
 * Lösungsorientiertes Handeln auch in herausfordernden Situationen

## Description

Sie möchten Verantwortung übernehmen und den Büroalltag in einem motivierten Team aktiv mitgestalten? Als zentrale Ansprechperson im Office Management und in direkter Unterstützung der Geschäftsführung tragen Sie mit Ihrem ausgeprägten Organisationstalent, Ihrer selbstständigen Arbeitsweise, Ihrem Blick fürs Detail sowie Ihrer professionellen Kommunikation maßgeblich zu einem strukturierten und reibungslosen Unternehmensablauf bei. Diese Position ist direkt der Geschäftsführung unterstellt - Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung sowie den Prokuristen zusammen und reporten direkt an diese.

 * Eigenständige Organisation des Büroalltags sowie umfassende Unterstützung der Geschäftsführung
 * Termin- und Reisemanagement sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
 * Protokollführung bei internen und externen Besprechungen inkl. Erstellung von Zusammenfassungen und zeitgerechter Aussendung an alle Beteiligten
 * Bearbeitung und Weiterleitung der eingehenden Post sowie allgemeine Korrespondenz
 * Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher & arbeitsrechtlicher Vorgaben inkl. Dokumentation
 * Eigenverantwortliches Fuhrpark- sowie Vertrags- & Dokumentenmanagement
 * Zentrale Schnittstelle zu internen Abteilungen, Geschäftspartnern und externen Dienstleistern
 * Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
 * Organisation interner Veranstaltungen, Schulungen und Team-Events
 * Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Sonderprojekten


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