> Markdown version of [/jobs/ext/2008882-backoffice-supportmedewerker](https://www.wearedevelopers.com/jobs/ext/2008882-backoffice-supportmedewerker). Every page supports `.md` or `Accept: text/markdown`. Links point to the HTML versions so they work for humans too. Agent guide: [/agents.md](https://www.wearedevelopers.com/agents.md).

---

# Backoffice / Supportmedewerker

- **Company:** FlexIntens
- **Location:** Utrecht, Netherlands (Remote available)
- **Experience:** Experienced
- **Contract:** Temporary contract
- **Skills:** Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Knowledge Management, Moodle, Microsoft SharePoint, Data Processing
- **Published:** August 10, 2026
- **Apply:** https://banners.recruitmenttechnologies.com/adnetwork/servlet/advertBeans.TrackingServlet?seid=203734396&t=101&cid=FLIS-NL&vid=2569872731

## About the Role

Werkpatroon: Hybride; minimaal 2 dagen per week fysiek aanwezig. In bezit van rijbewijs B en eigen vervoer vereist.

1. De kandidaat dient minimaal 2 dagen per week fysiek aanwezig te zijn op locatie. Daarom zijn een rijbewijs B en eigen vervoer vereist
 2. Kandidaat heeft werkervaring met Excel en Outlook
 3. Kandidaat heeft werkervaring met digitale samenwerkingstools, zoals SharePoint en Teams
 4. Kandidaat heeft werkervaring met administratieve processen
 5. Kandidaat heeft werkervaring met het gelijktijdig uitvoeren van meerdere uiteenlopende taken en projecten
 6. Kandidaat beschikt over een zeer goed niveau van formeel Nederlands in woord en geschrift
 7. Kandidaat is bereid om minimaal 2 dagen fysiek op locatie aanwezig te zijn
 8. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp'ers. Mocht je als zzp'er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

1. Werkervaring met LMS-systemen, bij voorkeur Moodle en/of Class LMS.
 2. Ervaring met werken in of voor een (leer)academie.
 3. Ervaring met samenwerking op verschillende niveaus binnen de organisatie (functioneel beheer, projectteams, deelnemers).
 4. Werkervaring binnen (semi)overheidsorganisaties.
 5. Ervaring met actief gebruik van Engels in woord en geschrift.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.

## Description

Voor de Rijkswaterstaat Utrecht is FlexIntens op zoek naar een Backoffice / Supportmedewerker -Learning & Development (L&D) voor 32 uur per week.

* Beheer en administratie: beheren en bijhouden van het LMS en cursusadministratie; 1e lijns support (accounts, toegang, inlogproblemen).
 * Organisatie trainingen: inschrijvingen, uitnodigingen, planning, mailboxbeheer en deelnemerssupport.
 * Deelnemersgegevens en certificering: verwerken en controleren van gegevens; verzorgen van certificering waar van toepassing.
 * Evaluaties en rapportages: verzamelen, verwerken en rapporteren over deelname en voortgang.
 * Logistiek: regelen van ruimtes, materiaal en catering voor fysieke trainingen.
 * Ondersteuning team en trainers: ondersteunen van trainers en het bredere WVA-team.
 * Communicatie en notulering: opstellen en bijwerken van mails en templates; notuleren en verslagen verspreiden.
 * Procesbewaking en verbetering: bewaken van deadlines en voortgang; fungeren als sparringpartner en doen van voorstellen voor procesverbetering.
 * Financiële ondersteuning: bijhouden van eenvoudige budgetoverzichten en verwerken van facturen.
 * Kennisbeheer: bijhouden en actualiseren (functioneel borgen) van het kennisraamwerk Waterveiligheid.

Samenwerking en positie

Je werkt binnen het kernteam van de WVA en werkt nauw samen met onderwijskundigen, OTO-coördinatoren, trainers, functioneel beheerders, deelnemers en andere betrokkenen binnen en buiten de organisatie.

* Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
 * Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
 * Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
 * Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.


## Related Videos

- [Local Candidates vs International Talent - Building the Very Best Dev Team](https://www.wearedevelopers.com/videos/1067-local-candidates-vs-international-talent-building-the-very-best-dev-team)
- [Implementing continuous delivery in a data processing pipeline](https://www.wearedevelopers.com/videos/73-implementing-continuous-delivery-in-a-data-processing-pipeline)
- [In-depth .NET Azure Functions: Isolated mode, performance and durable AI agents](https://www.wearedevelopers.com/videos/100207-in-depth-net-azure-functions-isolated-mode-performance-and-durable-ai-agents)
- [Demografie nutzen um jedem Bewerber das passende Angebot zu machen!](https://www.wearedevelopers.com/videos/836-demografie-nutzen-um-jedem-bewerber-das-passende-angebot-zu-machen)
- [Why and when should we consider Stream Processing frameworks in our solutions](https://www.wearedevelopers.com/videos/1085-why-and-when-should-we-consider-stream-processing-frameworks-in-our-solutions)
- [From Syntax to Singularity: AI’s Impact on Developer Roles](https://www.wearedevelopers.com/videos/900-from-syntax-to-singularity-ai-s-impact-on-developer-roles)

## Related Articles

- [Best Companies in the Netherlands: Top 25 Companies in 2023 ](https://www.wearedevelopers.com/magazine/193-best-companies-in-the-netherlands-top-25-companies-in-2023)
- [How to land a developer job in Amsterdam](https://www.wearedevelopers.com/magazine/36-how-to-land-a-developer-job-in-amsterdam)
- [The Netherlands – Europe’s powerhouse for software development?](https://www.wearedevelopers.com/magazine/31-the-netherlands-europe-s-powerhouse-for-software-development)
- [How to Find Tech Jobs in Amsterdam](https://www.wearedevelopers.com/magazine/279-how-to-find-tech-jobs-in-amsterdam)
- [Software Developer Salary in The Netherlands [2023]](https://www.wearedevelopers.com/magazine/217-software-developer-salary-in-the-netherlands-2023)
- [Fully Remote Software Engineer Jobs](https://www.wearedevelopers.com/magazine/447-fully-remote-software-engineer-jobs)