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# Bid Management Consultant (AI-User)

- **Company:** KPS AG
- **Location:** Dortmund, Germany (Remote available)
- **Contract:** Permanent contract
- **Skills:** Microsoft Word, Microsoft Windows, Artificial Intelligence, Microsoft PowerPoint, SAP (Applications), Microsoft Power Automate, Large Language Models, Information Technology, GPT
- **Published:** August 11, 2026
- **Apply:** https://www.xing.com/jobs/unterfoehring-bid-management-consultant-ai-user-157058870

## About the Role

* Erfahrung im Bid Management:Du verfügst über erste bis mehrjährige Erfahrung im Bid-, Proposal- oder Tender Management und hast bereits komplexe Angebotsprozesse aktiv begleitet oder eigenverantwortlich gesteuert.
 * SAP-Verständnis:Idealerweise konntest Du bereits erste Erfahrungen im SAP-Umfeld oder in ERP-/Digitalisierungsprojekten sammeln und verstehst die Anforderungen von Transformationsprojekten.
 * AI First Mindset:Du setzt Generative KI (z. B. ChatGPT, Claude, Gemini oder Microsoft Copilot) bereits produktiv ein und hast Interesse daran, AI gezielt im Bid Management einzusetzen und weiterzuentwickeln.
 * Background:Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftsinformatik, Informatik, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation.
 * Analytische Stärke & Kommunikation:Du arbeitest strukturiert, behältst auch in anspruchsvollen Angebotsphasen den Überblick und kannst komplexe Inhalte adressatengerecht aufbereiten und präsentieren.
 * Business & Consulting Mindset:Du verstehst Kundenanforderungen, erkennst den geschäftlichen Mehrwert von Lösungen und entwickelst gemeinsam mit den Fachbereichen überzeugende Angebotsstrategien.
 * Tool-Set:Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (insbesondere PowerPoint und Word); Erfahrung mit Proposal-Tools sowie AI- und Automatisierungsplattformen ist von Vorteil.
 * Sprachen:Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch.
 * Mobilität:Gelegentliche Reisebereitschaft für Kundenworkshops und interne Abstimmungen.

## Description

* Steuerung komplexer Angebotsprozesse:Du verantwortest nationale und internationale Tender- und Proposal-Prozesse - von der Qualifizierung über die Angebotsstrategie bis zur finalen Einreichung - und koordinierst dabei interdisziplinäre Teams.
 * AI-gestützte Angebotsentwicklung:Du nutzt moderne AI-Technologien (z. B. LLMs, Microsoft Copilot oder Agenten), um Angebotsqualität, Effizienz und Wettbewerbsfähigkeit kontinuierlich zu steigern und entwickelst den Einsatz neuer Tools aktiv weiter.
 * Kundenanforderungen in überzeugende Lösungen übersetzen:Du analysierst komplexe Ausschreibungen, entwickelst gemeinsam mit unseren Fachexperten überzeugende Value Propositions und erarbeitest aussagekräftige Lösungsdarstellungen - idealerweise im Umfeld von SAP-Transformationsprojekten.
 * Bid Excellence & Prozessoptimierung:Du etablierst Standards, Templates und Best Practices für das Proposal Management und treibst die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Bid-Methoden und AI-gestützten Prozesse voran.
 * Stakeholder-Management:Du arbeitest eng mit Sales, Consulting, Delivery und Management zusammen, stellst die Einhaltung von Timelines sicher und übernimmst Verantwortung für die erfolgreiche Steuerung deiner Angebotsprojekte.


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