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# Administrative And Ip Support

- **Company:** Randstad
- **Location:** Pamplona, Spain (Remote available)
- **Salary:** €32,109.0 - €33,392.0
- **Contract:** Temporary contract
- **Skills:** Databases, Microsoft Office, SAP (Applications), Software Version Control
- **Published:** August 12, 2026
- **Apply:** https://www.randstad.es/candidatos/ofertas-empleo/oferta/administrative-and-ip-support-2999279/

## About the Role

* Formación: Grado
 * Idiomas: Inglés: C1
 * Conocimientos: sap, Gestión de propiedad intelectual y compliance, archivo y gestión documental
 * Experiencia: 2 años

Nivel C1 de inglés (imprescindible). Valorable conocimiento de alemán. Valorable experiencia o familiaridad previa con procesos de propiedad intelectual en ámbito internacional y/o formación superada de la European Patent Office (EPO) o similar. Valorable conocimientos en el módulo de gestión de SAP. Capacidad para trabajar con autonomía, gestión de plazos exigentes, alto rigor y atención al detalle.

## Description

Multinacional del sector industrial y energías renovables, busca un perfil administrativo para apoyar y dar seguimiento al conjunto de actividades desarrolladas en el área de Propiedad Intelectual., Organización, trazabilidad y control de versiones de la documentación legal del área (acuerdos, expedientes, facturas y pedidos).

 - Coordinación de trámites formales de firma, notarización, legalización y seguimiento de plazos con agentes de patentes.
 - Preparación de documentación formal (poderes, cesiones, formularios) y enlace diario con despachos y agentes externos.
 - Relación e interacción directa con inventores y especialistas internos para la gestión formal de expedientes.
 - Validación de facturas, soporte en el control presupuestario y elaboración de informes sobre el estado del portfolio.
 - Mantenimiento y actualización de la base de datos del programa de incentivos a inventores.
 - Colaboración en la mejora de procesos internos y herramientas del área.


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