> Markdown version of [/jobs/ext/2042106-it-spezialist-in-fur-dokumentenmanagement](https://www.wearedevelopers.com/jobs/ext/2042106-it-spezialist-in-fur-dokumentenmanagement). Every page supports `.md` or `Accept: text/markdown`. Links point to the HTML versions so they work for humans too. Agent guide: [/agents.md](https://www.wearedevelopers.com/agents.md). --- # IT-Spezialist in für Dokumentenmanagement - **Company:** Gottfried Wilhelm Leibniz Universität Hannover - **Location:** Hannover, Germany (Remote available) - **Experience:** Experienced - **Salary:** €50,000.0 - €75,000.0 - **Contract:** Permanent contract - **Skills:** Computer-Aided Design, Application Programming Interfaces (APIs), Computer-Aided Facility Management, Data Infrastructure, Extract Transform Load (ETL), Data Migration, Document Management Systems, Identity and Access Management, Information Management, Knowledge Management, Metadata, Microsoft Office, Role-Based Access Control, Single Sign-On, SQL Databases, Information Technology - **Published:** August 13, 2026 - **Apply:** https://www.adzuna.de/details/5839568335 ## About the Role * Wir erwarten ein erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Informatik, Wirtschaftsinformatik, Informationsmanagement, Bauinformatik oder Architektur mit Schwerpunkt Digitalisierung oder gleichwertige Fähigkeiten sowie mindestens drei Jahre praktische Erfahrung. * Wir verfügen über fundierte Kenntnisse und nachweisliche Berufserfahrung in DMS/ECM und/oder CAFM-Architekturen sowie im Betrieb und in der Administration dieser Systeme, einschließlich Rollen- und Berechtigungsmanagement (IAM/RBAC), Monitoring und Single Sign-on. * Wir beherrschen Datenmigrationen mittels Skripten oder SQL, PDF/A und OCR sowie die Integration von Systemen über APIs/ETL; Kenntnisse zu CAD/BIM sowie kollaborativen Datenumgebungen (CDE) nach ISO 19650 sind vorhanden. * Wir bringen praktische Erfahrung im Projekt-, Release- und Change-Management mit, einschließlich Test- und Abnahmeverfahren. * Wir sind mit der Sicherung von Datenqualität vertraut, einschließlich der Definition von KPIs und Qualitätskriterien sowie der Erstellung von Berichten. * Wir unterstützen Anwenderinnen und Anwender im 2nd Level Support, konzipieren und führen Schulungen durch und bauen Key-/Power-User-Strukturen auf. * Wir verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) und ausreichende Englischkenntnisse zur Nutzung technischer Dokumentationen und Systeme. * Wir zeichnen uns durch eine sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, ausgeprägte Problemlösungskompetenz, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine hohe Serviceorientierung aus und beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen. * Wir sind bereit, an Fort- und Weiterbildungen teilzunehmen. * Wünschenswert sind Erfahrungen in der Erstellung von Leistungsbeschreibungen, der Mitwirkung an Vergabeverfahren sowie in der Steuerung externer Dienstleister. ## Description * Wir sind die zentrale Fachkraft für die digitale Dokumentation und Dateninfrastruktur im Gebäudemanagement. * Wir übernehmen die fachliche und technische Verantwortung für die zentralen Systeme zur Gebäude- und Dokumentenverwaltung, z. B. DMS, ECM, CAFM und BIM. * Wir entwickeln, etablieren und überwachen verbindliche Standards für die Benennung, Ablage und Berechtigungen von Dokumenten und Daten. * Wir definieren Taxonomien, Metadaten und Berechtigungsmodelle. * Wir leiten Digitalisierungsprojekte mit Fokus auf Qualität und Sicherheit, einschließlich Planung, Ressourcensteuerung, Risikomanagement, Test- und Abnahmeverfahren sowie Cutover-Phasen. * Wir bereiten Daten auf, bereinigen Dubletten, Versionen und fehlerhafte Einträge, verschlagworten Inhalte und sorgen für eine reibungslose Migration. * Wir betreuen DMS- und CAFM-Systeme fachlich und technisch. * Wir koordinieren Schnittstellen, steuern externe Dienstleister und sichern Systemstabilität und Sicherheit. * Wir definieren Qualitätskriterien und KPIs, richten QS-Prozesse ein, prüfen regelmäßig die Datenqualität und erstellen Nachweise und Berichte. * Wir stellen sicher, dass alle Daten gemäß gesetzlichen Vorgaben wie Archivrecht, DSGVO und Betreiberpflichten revisionssicher aufbewahrt und nachweisbar sind. * Wir übersetzen rechtliche und interne Anforderungen in klare Arbeitsabläufe. * Wir legen Aufbewahrungsfristen fest, sichern Revisionssicherheit und bereiten externe Prüfungen vor. * Wir unterstützen Fachabteilungen bei komplexen Anfragen im 2nd Level Support. * Wir konzipieren und führen Schulungen durch und fördern Power-User-Strukturen. * Wir dokumentieren Fachwissen im Wissensmanagement und tragen so zur Nachhaltigkeit bei. * Wir bringen eigene Ideen ein, um die Tätigkeit effizient und bedarfsgerecht zu gestalten und an zukünftige Anforderungen anzupassen. ## Related Videos - [A Data Mesh needs Open Metadata](https://www.wearedevelopers.com/videos/505-a-data-mesh-needs-open-metadata) - [Fault Tolerance and Consistency at Scale: Harnessing the Power of Distributed SQL Databases](https://www.wearedevelopers.com/videos/1146-fault-tolerance-and-consistency-at-scale-harnessing-the-power-of-distributed-sql-databases) - [Swapping a Data Warehouse at Runtime: Zero-Downtime Migration Without Changing a Single Client](https://www.wearedevelopers.com/videos/100311-swapping-a-data-warehouse-at-runtime-zero-downtime-migration-without-changing-a-single-client) - [Demografie nutzen um jedem Bewerber das passende Angebot zu machen!](https://www.wearedevelopers.com/videos/836-demografie-nutzen-um-jedem-bewerber-das-passende-angebot-zu-machen) - [Building an AI-Ready Content Lake: Scaling RAG and Document AI Beyond Demos](https://www.wearedevelopers.com/videos/1977-building-an-ai-ready-content-lake-scaling-rag-and-document-ai-beyond-demos) - [Crafting Custom Frameworks with Rust: A Deep Dive into Procedural Macros](https://www.wearedevelopers.com/videos/849-crafting-custom-frameworks-with-rust-a-deep-dive-into-procedural-macros) ## Related Articles - [Finding IT & Technology English-speaking Jobs in Germany ](https://www.wearedevelopers.com/magazine/446-finding-it-technology-english-speaking-jobs-in-germany) - [IT Salaries in Germany](https://www.wearedevelopers.com/magazine/287-it-salaries-in-germany) - [Jobs in Germany for Americans](https://www.wearedevelopers.com/magazine/423-jobs-in-germany-for-americans) - [System change: restart as developer?](https://www.wearedevelopers.com/magazine/39-system-change-restart-as-developer) - [Starter Kit For Job Applications For Developers](https://www.wearedevelopers.com/magazine/7-starter-kit-for-job-applications-for-developers) - [The Most Popular IT Jobs on the Market](https://www.wearedevelopers.com/magazine/376-the-most-popular-it-jobs-on-the-market)