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# IT Excellence Koordinator

- **Company:** expertum Holding GmbH
- **Location:** Hamburg, Germany
- **Contract:** Permanent contract
- **Skills:** Confluence, JIRA, Microsoft Office
- **Published:** August 18, 2026
- **Apply:** https://expertum.de/job/aoL4ioloBims9en3rQggYQAAAIE#apply

## About the Role

* Eine abgeschlossene kaufmännische, IT-bezogene oder vergleichbare Berufsausbildung
 * Erste bzw. mehrjährige Berufserfahrung in einer Koordinations-, Organisations- oder Supportfunktion, idealerweise im IT- oder Projektumfeld
 * Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein gutes Organisationstalent
 * Sicherheit in der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumentationen
 * Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
 * Gute Kenntnisse in Microsoft Office; Erfahrungen mit Jira oder Confluence sind von Vorteil
 * Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Darüber hinaus
Für die Position bringen Sie die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb Deutschlands (ca. 25 %) mit. Eine Sicherheitsüberprüfung nach Ü2 ist erforderlich bzw. Sie sind bereit, diese zu durchlaufen.

## Description

Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch bei unterschiedlichen Themen den Überblick und möchten Ihre Fähigkeiten in einem vielseitigen IT-Umfeld einbringen? Als IT Excellence Koordinator (m/w/d) unterstützen Sie bei der Koordination und Organisation wichtiger Themen und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss.

 * Sie unterstützen bei der Koordination und Nachverfolgung von IT-Themen und bereichsübergreifenden Aufgaben.
 * Sie bereiten Präsentationen, Statusberichte, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen für das Management auf.
 * Sie organisieren und begleiten Meetings, Workshops und Abstimmungstermine und halten Entscheidungen sowie offene Maßnahmen nachvollziehbar fest.
 * Sie unterstützen die Zusammenarbeit und den Informationsaustausch zwischen IT, Fachbereichen und weiteren Ansprechpartnern.
 * Sie pflegen Dokumentationen und organisatorische Unterlagen und unterstützen bei der strukturierten Aufbereitung von Informationen.
 * Sie unterstützen den Head of IT Excellence bei organisatorischen und koordinativen Aufgaben.


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