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# Assistenz der Fachbereichsleitung IT B2B Solutions & Gateway Integration

- **Company:** WURAVENTA - PASSION FOR TALENT
- **Location:** Kempten (Allgäu), Germany
- **Contract:** Permanent contract
- **Skills:** Microsoft Excel, Microsoft Windows, Microsoft Outlook, Microsoft Office, Microsoft PowerPoint, Information Technology
- **Published:** August 19, 2026
- **Apply:** https://jobs.meinestadt.de/kempten-allgaeu/standard?id=259637884

## About the Role

Logistik
Zeitmanagement
MS Excel
PowerPoint
Deutsch
Verantwortungsvolle Arbeitsweise
Kommunikationsfähigkeit
Flexibilität
Zuverlässigkeit
Strukturierte Arbeitsweise, * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. BWL, Office Management, Business Administration)

 * Erste Erfahrung als Assistenz, Team Assistant, Office Managerin oder Projektassistenz im IT-Umfeld von Vorteil
 * Interesse an IT-Themen und digitalen Trends - du musst keine Entwicklerin sein, aber neugierig
 * Sehr gute Skills im Zeitmanagement, Multitasking und Priorisieren
 * Strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise - Sie denken mit und voraus
 * Hohe Verlässlichkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
 * Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch (internationales Umfeld!)
 * Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Teams, PowerPoint, Excel)
 * Idealerweise Erfahrung mit digitalen Tools, Collaboration-Software oder Projektmanagement-Tools

## Description

* Unterstützung von IT-Führungskräften im Tagesgeschäft sowie in spannenden Digitalisierungs- und IT-Projekten
 * Koordination internationaler IT-Teams sowie Schnittstelle zu Stakeholdern, Fachbereichen und externen Partnern
 * Eigenverantwortliches Kalender- und Terminmanagement inklusive Priorisierung komplexer Themen
 * Mitarbeit im Budget-, Kapazitäts- und Forecast-Management - du behältst Zahlen und Ressourcen im Blick
 * Onboarding neuer Mitarbeitender im IT-Bereich - von der Vorbereitung bis zur Integration ins Team
 * Planung, Strukturierung und Nachverfolgung von strategischen Themen und Entscheidungsprozessen
 * Erstellung, Konzeption und Moderation von Präsentationen, Workshops und Meetings (auch international)
 * Organisation von Events, Workshops und IT-Veranstaltungen inklusive Dokumentation und Follow-ups


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