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# Accounts Receivable Manager & Process Owner

- **Company:** Dqs Gmbh
- **Location:** Frankfurt am Main, Germany
- **Experience:** Experienced
- **Contract:** Permanent contract
- **Skills:** Microsoft Excel, Requirements Management
- **Published:** August 20, 2026
- **Apply:** https://www.adzuna.de/details/5845813898

## About the Role

* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Weiterbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
 * Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Forderungsmanagement oder der Debitorenbuchhaltung
 * Fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen nach HGB einschließlich Bilanzverständnis
 * Erfahrung im Mahnwesen, Forderungsmanagement und Inkasso; Kenntnisse des Insolvenzrechts sind von Vorteil
 * Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und sehr gute Excel-Kenntnisse
 * Erfahrung in der Analyse, Dokumentation und Optimierung von Geschäftsprozessen wünschenswert
 * Erfahrung im KPI-Management und Reporting von Vorteil, * Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
 * Hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbereitschaft
 * Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit internen und externen Stakeholdern
 * Fähigkeit, operative Aufgaben mit strategischer Prozessarbeit zu verbinden
 * Projektmanagement-Kompetenz und Freude an Veränderungs- und Optimierungsprojekten

## Description

* Eigenverantwortliche Bearbeitung des Mahnwesens (1. bis 3. Mahnstufe) sowie Steuerung der Übergabe an Inkassodienstleister oder die Rechtsabteilung
 * Überwachung und Analyse offener Forderungen sowie regelmäßiges Reporting relevanter Debitorenkennzahlen
 * Klärung von Zahlungsdifferenzen, Reklamationen und Kontenabweichungen in enger Zusammenarbeit mit Vertrieb, Customer Service und Finance
 * Durchführung von Bonitätsprüfungen sowie Überwachung und Anpassung von Kreditlimits für Neu- und Bestandskunden
 * Durchführung von Kontenabstimmungen und Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
 * Sicherstellung einer hohen Datenqualität durch Pflege und kontinuierliche Optimierung der Debitorenstammdaten im ERP-System

O2C-Prozessmanagement und Prozessoptimierung (ca. 30 %)

 * Analyse, Dokumentation und kontinuierliche Weiterentwicklung des Order-to-Cash-Prozesses
 * Definition, Überwachung und Reporting relevanter KPIs wie DSO, Aging, Collection Rate und Hit Rate
 * Identifikation von Prozessverbesserungen und Umsetzung geeigneter Optimierungsmaßnahmen
 * Fachliche Schnittstelle zu Vertrieb, Customer Service, Finance, IT sowie externen Dienstleistern
 * Mitarbeit in ERP-Projekten und Unterstützung bei der Einführung neuer Systeme, Tools und Automatisierungslösungen
 * Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Richtlinien, Standards und Arbeitsanweisungen für den Accounts-Receivable-Bereich
 * Eigenständige Leitung von AR-relevanten Projekten, insbesondere der Einführung eines Lastschriftverfahrens von der Konzeption bis zum Roll-out


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