> Markdown version of [/jobs/ext/2233859-functioneel-beheerder-projectcoordinator-inkoopapplicaties](https://www.wearedevelopers.com/jobs/ext/2233859-functioneel-beheerder-projectcoordinator-inkoopapplicaties). Every page supports `.md` or `Accept: text/markdown`. Links point to the HTML versions so they work for humans too. Agent guide: [/agents.md](https://www.wearedevelopers.com/agents.md). --- # Functioneel Beheerder/Projectcoördinator Inkoopapplicaties - **Company:** Mbi-ps - **Location:** Maastricht, Netherlands - **Experience:** Experienced - **Contract:** Contract - **Skills:** Artificial Intelligence, Business Systems, Topdesk, SAP (Applications) - **Published:** August 26, 2026 - **Apply:** https://www.careerjet.nl/job/nl6dd661b3afabc0071ff58b1de94e78b9/eaa ## About the Role LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in een IT-gerelateerde of vergelijkbare functie. Ervaring als bijvoorbeeld functioneel beheerder, procesverantwoordelijke, projectcoördinator of projectleider. Aantoonbare ervaring met het coördineren en begeleiden van projecten en implementaties. Aantoonbare ervaring met systeemovergangen en/of procesveranderingen. Ervaring met het beschrijven, analyseren en verbeteren van bedrijfsprocessen. Ervaring met SAP binnen inkoopprocessen. Ervaring met het gebruik en/of beheer van SAP-inkoopmodules. Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Beschikbaar om volledig onsite in Maastricht te werken. Beschikbaar voor een opbouwende inzet van 16 naar 24-32 uur per week. Kandidaat kan niet als zzp'er worden aangeboden. Selectiecriteria Aantoonbare ervaring met functioneel beheer van bedrijfsapplicaties. Ervaring met projectcoördinatie of projectleiding binnen een IT-omgeving. Ervaring met SAP en inkoopprocessen. Ervaring met procesmanagement en procesoptimalisatie. Ervaring met systeemimplementaties en systeemovergangen. Ervaring met het testen en implementeren van IT-oplossingen. Kennis van applicaties zoals SAP/SRM, TopDesk, Project Online en/of Zenya is een pré. Ervaring met het opstellen van procedures, handleidingen en werkinstructies. Vermogen om risico's, afhankelijkheden en optimalisatiemogelijkheden tijdig te signaleren. Beschikbaarheid op korte termijn en voor volledige inzet op locatie. Competenties Analytisch sterk. Communicatief vaardig. Gestructureerd. Accuraat. Integer. Oplossingsgericht. Proactief. Samenwerkingsgericht. Organisatorisch sterk. Risicobewust. Procesgericht. Klant- en gebruikersgericht. Sterk in relatiebeheer. In staat om zelfstandig prioriteiten te stellen en voortgang te bewaken. Wensen De voorkeur gaat uit naar een kandidaat met HBO werk- en denkniveau, aangevuld met relevante vakinhoudelijke opleidingen. Brede kennis van meerdere IT-domeinen is gewenst. Daarnaast is affiniteit met Artificial Intelligence een pré. De ideale kandidaat heeft interesse in AI-technologieën en ziet mogelijkheden om AI, technologie en automatisering praktisch in te zetten voor procesverbetering en efficiëntere bedrijfsvoering. ## Description Voor een publieke organisatie in Maastricht zoeken wij een ervaren Functioneel Beheerder / Projectcoördinator Inkoopapplicaties. In deze veelzijdige opdracht combineer je functioneel beheer, projectcoördinatie en procesoptimalisatie. Je ondersteunt gebruikers, begeleidt systeem- en procesveranderingen en draagt actief bij aan het verbeteren en automatiseren van inkoopprocessen. De inzet wordt opgebouwd van minimaal 16 uur per week, verdeeld over twee dagen, naar 24 tot 32 uur per week verdeeld over drie of vier dagen. De werkzaamheden worden volledig op locatie in Maastricht uitgevoerd. Als Functioneel Beheerder / Projectcoördinator ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen en verbeteren van verschillende inkoopapplicaties en bijbehorende bedrijfsprocessen. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor functionele vragen en incidenten en ondersteunt collega's bij het effectief gebruiken van applicaties zoals SAP/SRM, TopDesk, Project Online en Zenya. Daarnaast coördineer en begeleid je projecten en deelprojecten rondom systeemovergangen, implementaties, procesverbeteringen en nieuwe werkwijzen. Je bewaakt planning, voortgang, acties, risico's en onderlinge afhankelijkheden en stemt hierover nauw af met gebruikers en overige stakeholders. Je analyseert bestaande processen, identificeert verbetermogelijkheden en onderzoekt hoe technologie, automatisering en waar relevant AI kunnen bijdragen aan efficiëntere werkprocessen. Verantwoordelijkheden Coördineren en begeleiden van projecten en deelprojecten. Begeleiden van systeemovergangen, implementaties en procesveranderingen. Bewaken van planning, voortgang, acties, risico's en onderlinge afhankelijkheden. Afstemmen met gebruikers en overige betrokken partijen. Identificeren van mogelijkheden voor systeem- en procesverbeteringen. Testen en implementeren van nieuwe IT-oplossingen en systeemaanpassingen. Functioneel beheren en ondersteunen van inkoopapplicaties. Fungeren als eerste aanspreekpunt voor functionele vragen en incidenten. Ondersteunen van gebruikers bij onder andere SAP/SRM, TopDesk, Project Online en Zenya. Beschrijven, analyseren en optimaliseren van bedrijfsprocessen. Adviseren over procesverbeteringen met behulp van technologie en automatisering. Opstellen en actualiseren van procedures, werkinstructies en handleidingen. Ontwikkelen en beheren van formats, bestanden en andere ondersteunende hulpmiddelen. Verzorgen van duidelijke gebruiksinstructies voor collega's. ## Related Videos - [Recruiting with Soul & Smarts](https://www.wearedevelopers.com/videos/1477-recruiting-with-soul-smarts) - [Independently together: how micro-applications improve developer experience + app performance](https://www.wearedevelopers.com/videos/452-independently-together-how-micro-applications-improve-developer-experience-app-performance) - [APIs and Architecture for scaling omnichannel payments](https://www.wearedevelopers.com/videos/90-apis-and-architecture-for-scaling-omnichannel-payments) - [Replacing Excel with SAP APIs & Python validation](https://www.wearedevelopers.com/videos/1944-replacing-excel-with-sap-apis-python-validation) - [Strong decisions - decisive distinctions between digital and analog aspects](https://www.wearedevelopers.com/videos/1687-strong-decisions-decisive-distinctions-between-digital-and-analog-aspects) - [AI, DEI & Community: What’s Next for Talent Acquisition in 2025?](https://www.wearedevelopers.com/videos/1315-ai-dei-community-what-s-next-for-talent-acquisition-in-2025) ## Related Articles - [How to land a developer job in Amsterdam](https://www.wearedevelopers.com/magazine/36-how-to-land-a-developer-job-in-amsterdam) - [Best Companies in the Netherlands: Top 25 Companies in 2023 ](https://www.wearedevelopers.com/magazine/193-best-companies-in-the-netherlands-top-25-companies-in-2023) - [How to Find Tech Jobs in Amsterdam](https://www.wearedevelopers.com/magazine/279-how-to-find-tech-jobs-in-amsterdam) - [The Most Popular IT Jobs on the Market](https://www.wearedevelopers.com/magazine/376-the-most-popular-it-jobs-on-the-market) - [The Netherlands – Europe’s powerhouse for software development?](https://www.wearedevelopers.com/magazine/31-the-netherlands-europe-s-powerhouse-for-software-development) - [Software Developer Salary in The Netherlands [2023]](https://www.wearedevelopers.com/magazine/217-software-developer-salary-in-the-netherlands-2023)