> Markdown version of [/jobs/ext/2234020-supportmedewerker](https://www.wearedevelopers.com/jobs/ext/2234020-supportmedewerker). Every page supports `.md` or `Accept: text/markdown`. Links point to the HTML versions so they work for humans too. Agent guide: [/agents.md](https://www.wearedevelopers.com/agents.md). --- # Supportmedewerker - **Company:** ICQ-Flex Profs BV - **Location:** Rotterdam, Netherlands - **Experience:** Experienced - **Contract:** Temporary contract - **Skills:** Microsoft Windows, Document Management Systems, Microsoft Office, Microsoft SharePoint - **Published:** August 26, 2026 - **Apply:** https://www.icq.jobs/vacatures/vacature-supportmedewerker-420998-11.html ## About the Role Minimaal HBO werk- en denkniveau, eventueel aangevuld met een financiële/ secretariële/ juridische opleiding. - Minimaal 4 jaar ervaring in een soortgelijke functie. - Aantoonbare ervaring met projectmatig werken en/of werk binnen een advocatenkantoor en/of werken bij een inhouse legal department van een groot bedrijf. - Aantoonbare ervaring met ondersteuning in juridische (proces)documenten. - Secretariële vaardigheden (plannen complexe afspraken, organisatie sensitiviteit, organiseren en bijwonen van projectteam overleggen). - Affiniteit financiële/administratieve werkzaamheden - Ervaring in projectmatig werken: 3 jaar in projecten of senioriteit secretarieel - Microsoft Office pakket, Office 365 Windows 10 en SharePoint - Een teamplayer die zelfstandig kan werken en uitstekend kan plannen en organiseren. - Stressbestendig; ook als deadlines naderen of het even niet loopt zoals voorzien. - Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk. - Een gezonde dosis humor. - Iemand die overzicht kan houden en signaleert waar actie(s) nodig is/zijn. LET OP: Deze opdracht kan niet ingevuld worden door een ZZP-er. De kandidaat is elders in dienst of is bereid deze opdracht op basis van payroll in te vullen. 1. Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau, eventueel aangevuld met een financiële/ secretariële/ juridische opleiding. 2. Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk. 3. Je hebt een goede beheersing met Microsoft Office pakket, Office 365 Windows 10 en SharePoint. 4. Je hebt ervaring in projectmatig werken: 3 jaar in projecten of senioriteit secretarieel. 5. Je hebt aantoonbare affiniteit financiële/administratieve werkzaamheden. 6. Je hebt secretariële vaardigheden (plannen complexe afspraken, organisatie sensitiviteit, organiseren en bijwonen van projectteam overleggen. 7. Je hebt aantoonbare ervaring met ondersteuning in juridische (proces)documenten. 8. Je hebt aantoonbare ervaring met projectmatig werken en/of werk binnen een advocatenkantoor en/of werken bij een inhouse legal department van een groot bedrijf. 9. Je hebt minimaal 4 jaar ervaring in een soortgelijke functie. 10. Het BYOD principe is van toepassing voor deze opdracht. Teamspeler - Klantgericht - Professionele instelling - Zelfstandig met een pro actieve pragmatische instelling - Communicatief vaardig - Accuraat en kwaliteitsgericht - Open en transparant - Resultaat- en oplossingsgericht - Flexibel en multi-inzetbaar ## Description Je bent lid van het Porthos Vergunningenteam, waar je als assistent verantwoordelijk bent voor het leveren van secretariële ondersteuning en juridische en administratieve werkzaamheden. Je biedt ondersteuning aan de Permitting Lead Porthos en het Vergunningen team en waar nodig en mogelijk aan de Porthos Project Counsel, zodanig dat de primaire c.q. operationele processen accuraat, tijdig, effectief en efficiënt zijn. Je biedt ondersteuning aan Porthos contract management en contract administratie. Daarbij ben je verantwoordelijk voor: Complex agendabeheer, secretariële en juridische ondersteuning, boeken van dienstreizen, organiseren, voorbereiden en bijwonen projectteam overleggen, actie-en besluitenlijst beheren, (financiële) administratieve ondersteuning, documentbeheer Sharepoint. Je gaat werken in het Vergunningenteam. Dit team is verantwoordelijk voor het opleveren van alle definitieve vergunningen en toestemmingen van bevoegde gezagen, land- en leidingeigenaren en andere stakeholders voor het realiseren van het Porthos project. Het team zoekt hiervoor de samenwerking met de andere Porthos teams, medewerkers van de aandeelhouders Havenbedrijf Rotterdam, EBN en Gasunie, bevoegd gezagen en stakeholders. ## Related Videos - [Demografie nutzen um jedem Bewerber das passende Angebot zu machen!](https://www.wearedevelopers.com/videos/836-demografie-nutzen-um-jedem-bewerber-das-passende-angebot-zu-machen) - [Fake or News: Translating Dog Barks, Notepad Gets an Upgrade and Michelin-Star Robots - Paul Tregoing](https://www.wearedevelopers.com/videos/1802-fake-or-news-translating-dog-barks-notepad-gets-an-upgrade-and-michelin-star-robots-paul-tregoing) - [From Syntax to Singularity: AI’s Impact on Developer Roles](https://www.wearedevelopers.com/videos/900-from-syntax-to-singularity-ai-s-impact-on-developer-roles) - [Values-Based Hiring: Seeing People Beyond Their Skills](https://www.wearedevelopers.com/videos/1795-values-based-hiring-seeing-people-beyond-their-skills) - [How Lufthansa Industry Solutions is preparing for the Quantum Age! ](https://www.wearedevelopers.com/videos/1443-how-lufthansa-industry-solutions-is-preparing-for-the-quantum-age) - [Develop enterprise-ready applications for Microsoft Teams with Azure resources on modern web technologies](https://www.wearedevelopers.com/videos/187-develop-enterprise-ready-applications-for-microsoft-teams-with-azure-resources-on-modern-web-technologies) ## Related Articles - [Best Companies in the Netherlands: Top 25 Companies in 2023 ](https://www.wearedevelopers.com/magazine/193-best-companies-in-the-netherlands-top-25-companies-in-2023) - [How to land a developer job in Amsterdam](https://www.wearedevelopers.com/magazine/36-how-to-land-a-developer-job-in-amsterdam) - [The Netherlands – Europe’s powerhouse for software development?](https://www.wearedevelopers.com/magazine/31-the-netherlands-europe-s-powerhouse-for-software-development) - [How to Find Tech Jobs in Amsterdam](https://www.wearedevelopers.com/magazine/279-how-to-find-tech-jobs-in-amsterdam) - [Fully Remote Software Engineer Jobs](https://www.wearedevelopers.com/magazine/447-fully-remote-software-engineer-jobs) - [Software Developer Salary in The Netherlands [2023]](https://www.wearedevelopers.com/magazine/217-software-developer-salary-in-the-netherlands-2023)