> Markdown version of [/jobs/ext/2234049-medewerker-informatiebeheer-archiefspecialist](https://www.wearedevelopers.com/jobs/ext/2234049-medewerker-informatiebeheer-archiefspecialist). Every page supports `.md` or `Accept: text/markdown`. Links point to the HTML versions so they work for humans too. Agent guide: [/agents.md](https://www.wearedevelopers.com/agents.md).

---

# Medewerker Informatiebeheer (archiefspecialist)

- **Company:** ICQ-Flex Profs BV
- **Location:** Utrecht, Netherlands
- **Contract:** Temporary contract
- **Skills:** Document Management Systems, Information Management
- **Published:** August 26, 2026
- **Apply:** https://www.icq.jobs/vacatures/vacature-medewerker-informatiebeheer-archiefspecialist-421136-11.html

## About the Role

1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar binnen een gemeente als medewerker informatiebeheer of gelijkwaardig dat wil zeggen het zelfstandig kunnen beoordelen en behandelen van archiefbescheiden
 2. Aantoonbare werkervaring met zaakgericht werken en digitaal werken
 3. Een afgeronde opleiding/cursus op minimaal MBO-niveau op het gebied van informatiebeheer . Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Analytisch, Nauwkeurig, Integer, Zelfstandig, Communicatief

## Description

Het team proces- en informatiemanagement, waarin jij gaat werken, adviseert de organisatie onder meer over document- en gegevensbeheer. Het subteam Informatiebeheer heeft als doelstelling het ontsluiten, beheren en beschikbaar stellen van documenten, archieven en gegevens. Net zoals de hele samenleving wordt dit werk steeds meer digitaal.Een groot deel van de functie is het werken aan achterstanden, waarbij je je bezighoudt met het beoordelen van documenten op archiefwaardigheid en deze bewerkt op ordening en toegankelijkheid. Je houdt je ook bezig met de dagelijkse werkzaamheden als archiveren, dossiers opzoeken voor aanvragers en andere vragen van collega's over het archief beantwoorden. Je verricht periodieke controles op het recordbeheer (bijvoorbeeld de toekenning van het juiste zaaktype) en je begeleidt de recordbeheerder(s) in de verbetering van de kwaliteit.Je voert overleg met het Regionaal Historisch Centrum Vecht en Venen (RHCVV) en onderhoudt contacten met collega's van de
andere gemeenten die deelnemen bij het RHCVV.Taken:Het beheer van de meer complexe archieven. Inventariseren, ordenen, opschonen, metadateren en toegankelijk maken van archieven;Het selecteren, controleren, toevoegen vernietigingsgrondslag conform de selectielijst en vernietigen van bestanden;Het beheer van het semi-statisch archief;De kwaliteitszorg voor gegevens in een zaaksysteem en een DMS, zoals controle zaaktypen, gebruik zaaktypen en digitaal archiveren;Participeren in projecten op het gebied van documentaire informatievoorziening;Meedenken over communicatie over documentbeheer, bijvoorbeeld berichten op intranet of het maken van instructies;Het begeleiden van andere (tijdelijke) medewerkers bij hun werkzaamheden door gebruikmaking van jouw kennis en kunde op archiefgebied.

1. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar als medewerker informatiebeheer of archiefspecialist bij een gemeentelijke instelling.


## Related Videos

- [Same Tower, New Confusion: The Tower of Babel 2.0](https://www.wearedevelopers.com/videos/100101-same-tower-new-confusion-the-tower-of-babel-2-0)
- [How to Navigate Professional Relationships in the Tech Industry](https://www.wearedevelopers.com/videos/1276-how-to-navigate-professional-relationships-in-the-tech-industry)
- [APItoolkit: Using Merkle Trees and LLMs to Detect the UnDetectable in Software Monitoring](https://www.wearedevelopers.com/videos/1639-apitoolkit-using-merkle-trees-and-llms-to-detect-the-undetectable-in-software-monitoring)
- [Building an AI-Ready Content Lake: Scaling RAG and Document AI Beyond Demos](https://www.wearedevelopers.com/videos/1977-building-an-ai-ready-content-lake-scaling-rag-and-document-ai-beyond-demos)
- [Empowering Retail Through Applied Machine Learning](https://www.wearedevelopers.com/videos/976-empowering-retail-through-applied-machine-learning)
- [Model Based Systems Engineering in an Agile Product Development Process](https://www.wearedevelopers.com/videos/68-model-based-systems-engineering-in-an-agile-product-development-process)

## Related Articles

- [How to land a developer job in Amsterdam](https://www.wearedevelopers.com/magazine/36-how-to-land-a-developer-job-in-amsterdam)
- [How to Find Tech Jobs in Amsterdam](https://www.wearedevelopers.com/magazine/279-how-to-find-tech-jobs-in-amsterdam)
- [Best Companies in the Netherlands: Top 25 Companies in 2023 ](https://www.wearedevelopers.com/magazine/193-best-companies-in-the-netherlands-top-25-companies-in-2023)
- [The Netherlands – Europe’s powerhouse for software development?](https://www.wearedevelopers.com/magazine/31-the-netherlands-europe-s-powerhouse-for-software-development)
- [Starter Kit For Job Applications For Developers](https://www.wearedevelopers.com/magazine/7-starter-kit-for-job-applications-for-developers)
- [Software Developer Salary in The Netherlands [2023]](https://www.wearedevelopers.com/magazine/217-software-developer-salary-in-the-netherlands-2023)