> Markdown version of [/jobs/ext/2234342-projectleider-nieuw-bedrijfssoftwaresysteem](https://www.wearedevelopers.com/jobs/ext/2234342-projectleider-nieuw-bedrijfssoftwaresysteem). Every page supports `.md` or `Accept: text/markdown`. Links point to the HTML versions so they work for humans too. Agent guide: [/agents.md](https://www.wearedevelopers.com/agents.md).

---

# Projectleider Nieuw Bedrijfssoftwaresysteem

- **Company:** ICQ-Flex Profs BV
- **Location:** Hoorn, Netherlands
- **Contract:** Temporary contract
- **Skills:** Afas (Software), Human Resources Information System (HRIS), Systems Architecture
- **Published:** August 26, 2026
- **Apply:** https://www.icq.jobs/vacatures/vacature-projectleider-nieuw-bedrijfssoftwaresysteem-446237-11.html

## About the Role

1. De projectleider heeft geen enkele band en heeft in de afgelopen vijf jaar geen banden gehad met leveranciers van software / samenstel van softwarepakketten voor financiële/HR systemen dan wel bedrijfssoftwaresystemen. Onder 'band' of ' banden' verstaat de OD NHN: werkzaam zijn geweest in vaste dienst of als adviseur of andere vorm van inhuur, als vertegenwoordiger, als aandeelhouder of als lid van de directie en of raad van bestuur of raad van toezicht. Het doel van deze Minimumeis is dat OD NHN geen bezwaar wenst van aan de Europese aanbesteding deelnemende leveranciers dat de projectleider partijdig is of een voorkeur heeft dan wel dat de niet weerlegbare schijn is gewekt dat de projectleider partijdig is of een voorkeur heeft.
 2. De projectleider heeft minimaal een afgeronde hbo opleiding.
 3. De projectleider aantoonbare ervaring heeft met bedrijfssoftwaresystemen en kennis heeft van de ontwikkelingen op dit gebied. Voor dit onderdeel voegt de Inschrijver een referentie toe van een recent project (niet ouder dan drie jaar).
 4. De projectleider aantoonbare kennis van en ervaring heeft met de voorbereiding van softwareselectie trajecten via Europese aanbesteding(en). Voor dit onderdeel voegt de Inschrijver een referentie toe van een recent project (niet ouder dan drie jaar).

Verantwoordelijkheid

 - Samenwerken
 - Resultaatgerichtheid
 - Oordeelsvorming
 - Regisseren

## Description

Voor de ondersteuning van haar taken in het secundaire proces (onder andere financieel, HR, inkoop-contract en andere secundaire processen), gaat de OD NHN een softwarepakket of een samenstel van software pakketten, hierna te noemen 'systeem' aanschaffen. Dit gebeurt via een Europese aanbesteding. De OD NHN werkt momenteel met het AFAS systeem dat bij de oprichting in 2014 werd aangeschaft. Het nieuwe systeem moet 1 januari 2024 ingericht en operationeel zijn.
Voor alle werkzaamheden, noodzakelijk voor de voorbereiding en uitvoering van deze Europese aanbesteding, zoekt de OD NHN een ervaren projectleider / adviseur die dit traject volledig begeleidt. Je legt verantwoording af aan de manager bedrijfsvoering waaraan je rapporteert. Wij verwachten van de projectleider dat hij/zij in staat is de organisatie te adviseren de secundaire werkzaamheden over de noodzakelijke systeemonderdelen. Deze systeemonderdelen ondersteunen binnen de OD NHN en de wettelijke verplichting waaraan voldaan moet worden.
De OD NHN behoudt zich het recht voor om de projectleider, na definitieve gunning aan de leverancier die het systeem gaat leveren, in te zetten voor de implementatie van dat systeem. Dit is een optie. Deze optie kan worden ingeroepen indien de projectleider gedurende de voorbereiding en uitvoering van de Europese aanbesteding voldoende in staat wordt geacht de implementatie tot een goed einde te brengen en / of binnen de organisatie van de OD NHN geen geschikte kandidaten zijn te vinden voor deze rol. De duur van deze optionele verlengingsperiode is afhankelijk van de duur van de implementatie.

Initieert samenwerking met interne stakeholders.

 - Samen met interne stakeholders de inhoud van de aanbesteding bepalen waaronder het programma van eisen.
 - Opstellen van een advies aan de manager bedrijfsvoering over de samenstelling van de opdracht alsmede over het al of niet in afzonderlijke percelen onderbrengen van onderdelen.
 - Vanuit samenwerking met interne stakeholders adviserend naar de manager bedrijfsvoering over bestaande en nieuw te ontwikkelen producten en processen met betrekking tot het aan te schaffen systeem.
 - Verantwoordelijk voor en het organiseren en begeleiden van deelsessies met de betrokken afdelingen en teams binnen de organisatie om tot een binnen de organisatie breed gedragen set van specificaties (programma van eisen, geschiktheidseisen, gunningcriteria en aanbestedingsdocument) te komen.
 - Het wegen van belangen en deze vertalen naar de gewenste /benodigde functionaliteit op een zodanige wijze dat dit kan dienen als programma van eisen voor een Europese aanbesteding.
 - Samen met de inkoopadviseur de aanbestedingsprocedure vaststellen die aansluit op de relevante markt, het programma van eisen en de IT - architectuur van de OD NHN.
 - Samen met inkoop de aanbestedingsstukken opstellen waaronder uitsluitingsgronden, geschiktheidseisen, programma van eisen en gunningscriteria.
 - In samenwerking met de inkoopadviseur en de aanbestedingsjurist de Europese aanbesteding uitvoeren en begeleiden.

Bouwt de samenwerking met interne stakeholders verder uit met als doel dat het systeem zo ingericht en operationeel wordt dat zij optimaal ondersteund worden in hun werkzaamheden.

 - Zorgt voor (de uitvoering van) een projectplan of methodiek die een planning gericht op benodigde capaciteit van noodzakelijke interne stakeholders en medewerkers realiseert. Het projectplan of de methodiek realiseert ook gestructureerde aanpak van inventariseren van alle relevante processen tot de uiteindelijke implementatie ervan in het nieuwe systeem.
 - De rollen en verantwoordelijkheden van alle betrokken partijen binnen de OD NHN, de projectleider en derden tijdens de implementatie zijn vooraf helder in kaart gebracht door de projectleider.
 - OD NHN wordt ontzorgd bij de implementatiewerkzaamheden en verwacht van de projectleider een leidende rol.
 - De projectleider informeert de manager bedrijfsvoering tijdig en adequaat over de voortgang van de implementatie.
 - De planning houdt in de uitvoering voldoende mate rekening met de continuïteit van de primaire- en ondersteunende processen van OD NHN.
 - Het identificeren en beheersen van de belangrijkste risico's van de implementatie.
 - Het volgen van een theoretische aanpak is ondergeschikt aan een pragmatische benadering waaruit ervaring met praktijksituaties spreekt.

1. Ervaring heeft met het leiden van groepsprocessen met een door de organisatie gedragen eindresultaat waarbij belangen van de organisatie zijn afgewogen en afgezet tegen het beoogde eindresultaat. Voor dit onderdeel voegt de Inschrijver een referentie toe (niet ouder dan drie jaar) van een project waaruit blijkt:
 - Hoe de projectleider het groepsproces heeft aangepakt.
 - Hoe de projectleider omgaat met weerstand van mensen uit de groep.
 - Stevig in de schoenen staat: brengt de organisatie verder met ondersteunen bij besluiten en bij afweging belangen (dit aspect wordt tijdens het interview beoordeeld).
 2. Rapporteert aan de opdrachtgever. Voor dit onderdeel voegt de Inschrijver een geanonimiseerde voortgangsrapportage toe van een recent project (niet ouder dan drie jaar).
 3. De organisatie kan adviseren en rekening houdt met resultaatgerichtheid. De Inschrijver voegt een geanonimiseerd advies toe (niet ouder dan drie jaar) dat de projectleider heeft gegeven.


## Related Videos

- [We (don't) need a software architect!?!](https://www.wearedevelopers.com/videos/663-we-don-t-need-a-software-architect)
- [The QUEST for Better Software](https://www.wearedevelopers.com/videos/721-the-quest-for-better-software)
- [Times of (climate) crisis - How and why sustainable software is a must!](https://www.wearedevelopers.com/videos/988-times-of-climate-crisis-how-and-why-sustainable-software-is-a-must)
- [What if your HR software adapted to you, not the other way around?](https://www.wearedevelopers.com/videos/100259-what-if-your-hr-software-adapted-to-you-not-the-other-way-around)
- [Why (most) software projects fail silently...](https://www.wearedevelopers.com/videos/1438-why-most-software-projects-fail-silently)
- [Building APIs for Agents vs Systems. Is MCP the answer?](https://www.wearedevelopers.com/videos/100291-building-apis-for-agents-vs-systems-is-mcp-the-answer)

## Related Articles

- [How to land a developer job in Amsterdam](https://www.wearedevelopers.com/magazine/36-how-to-land-a-developer-job-in-amsterdam)
- [The Netherlands – Europe’s powerhouse for software development?](https://www.wearedevelopers.com/magazine/31-the-netherlands-europe-s-powerhouse-for-software-development)
- [Software Developer Salary in The Netherlands [2023]](https://www.wearedevelopers.com/magazine/217-software-developer-salary-in-the-netherlands-2023)
- [Best Companies in the Netherlands: Top 25 Companies in 2023 ](https://www.wearedevelopers.com/magazine/193-best-companies-in-the-netherlands-top-25-companies-in-2023)
- [How to Find Tech Jobs in Amsterdam](https://www.wearedevelopers.com/magazine/279-how-to-find-tech-jobs-in-amsterdam)
- [The importance of a good briefing for every dev project](https://www.wearedevelopers.com/magazine/34-the-importance-of-a-good-briefing-for-every-dev-project)