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# Projektassistenz in Teilzeit - Infrastrukturprojekte

- **Company:** HELO Systems GmbH
- **Location:** Leipzig, Germany
- **Experience:** Starter
- **Contract:** Permanent contract
- **Skills:** Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft Office
- **Published:** August 26, 2026
- **Apply:** https://www.adzuna.de/details/5855712295

## About the Role

* Du hast eine kaufmännische, technische oder baubezogene Ausbildung beziehungsweise ein entsprechendes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen. Auch engagierte Berufseinsteigerinnen und Berufseinsteiger sind willkommen.
 * Du interessierst dich für technische Zusammenhänge sowie für die Umsetzung von Infrastruktur- oder Bauprojekten.
 * Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und eigenständig.
 * Du bist zuverlässig, verfügst über Organisationsgeschick und arbeitest gerne mit verschiedenen Projektbeteiligten zusammen.
 * Du kannst dich schriftlich und mündlich gut in deutscher Sprache ausdrücken.
 * Du gehst sicher mit Microsoft Office um, insbesondere mit Outlook, Word und Excel.
 * Du bist bereit, ein bis zwei Tage pro Woche am Projektstandort in Zeitz zu arbeiten.
 * Du besitzt einen Führerschein der Klasse B.

## Description

* Du unterstützt die Projektsteuerung bei der Planung, Koordination und Nachverfolgung von Infrastrukturprojekten.
 * Du organisierst und bereitest Projektbesprechungen, Jour-fixes und Abstimmungstermine vor.
 * Du erstellst, pflegst und bereitest Protokolle, Aufgabenlisten und Terminübersichten nach.
 * Du verwaltest und strukturierst Planunterlagen, Prüfstände, Freigaben und sonstige Projektdokumente.
 * Du bereitest Informationen, Statusstände und Entscheidungsgrundlagen für die Projektleitung auf.
 * Du verfolgst offene Punkte, Fristen und Zuständigkeiten nach und informierst frühzeitig über Abweichungen.
 * Du unterstützt beim projektbezogenen Berichtswesen, bei Kostenübersichten und bei der Vorbereitung von Präsentationen.
 * Du kommunizierst und stimmst dich mit internen Ansprechpartnern, Planungsbeteiligten, ausführenden Unternehmen und weiteren Projektpartnern ab.
 * Du wirkst bei der kontinuierlichen Verbesserung von Abläufen und digitalen Projektstrukturen mit.


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