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# Assistent/in - Informatik (allgemeine Informatik)

- **Company:** HOWOGE
- **Location:** Berlin, Germany
- **Contract:** Permanent contract
- **Skills:** Microsoft Windows, JIRA, Microsoft Azure, Information Technology
- **Published:** August 26, 2026
- **Apply:** https://www.arbeitsagentur.de/jobsuche/jobdetail/15882-966027308-S

## About the Role

digitaler Arbeitsweisen. **Persönlich und fachlich - wir bauen auf deine Stärken:** - **Berufserfahrung**: als Assistenz, wünschenswert im IT- oder Projektumfeld/- Organisation und Dokumentationsmanagement. - **Qualifikation**: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Bezug zu Assistenz-, Projekt- oder IT-nahen Tätigkeiten. - **Fachkenntnisse**: in Projektmanagement-Tools, z. B. Planner, Jira, Azure DevOps oder vergleichbare Grundkenntnisse in ITIL-/Serviceprozessen und ein sicherer Umgang mit Microsoft 365, sowie Planner oder vergleichbaren Aufgabenmanagement-Tools. - **Voraussetzung**: ein Grundverständnis für IT-Prozesse und digitale Arbeitsweise sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. **Willkommen zuhause - darauf kannst du dich freuen:** - **Echte Gemeinschaft:** bei der täglichen Zusammenarbeit im Team, sowie im Rahmen unternehmensweiter Events wie Sommerfesten, Aktionstagen und Firmenläufen -

## Description

IT-Leitung und IT-Projektleitungen. Du erstellst die inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und IT-Gremien einschließlich der Protokollierung und Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen. Dabei hältst du dich an Terminen, Fristen- und Wiedervorlagenmanagement. Du organisierst eigenständig Teamveranstaltungen zur Förderung der Zusammenarbeit innerhalb der IT. - **Projektarbeit und Qualitätssicherung:** Du verantwortest administrativ IT- und Digitalisierungsprojekte und achtest dabei auf die Qualitätssicherung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Auswertungen und Protokollen für IT-interne und bereichsübergreifende Abstimmungen. Du gehst in die Nachverfolgung von Projektplänen, Aufgabenlisten, Entscheidungsständen und Dokumentationen sowie Wissensdatenbanken. - **Administrative Koordination:** Du koordinierst Bestellungen, On-/Offboarding-Prozesse sowie Pflege von Lizenz-, Vertrags- und Assetübersichten. Du unterstützt bei Prozessoptimierungen und der Einführung


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