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# IT-Projekt Manager / Lead-PMO Remote 40%

- **Company:** EICS Group
- **Location:** Bonn, Germany
- **Experience:** Expert
- **Salary:** €64,000.0 - €78,000.0
- **Contract:** Permanent contract
- **Skills:** Microsoft Word, Microsoft Excel, Confluence, JIRA, Microsoft Outlook, Microsoft Project, Microsoft PowerPoint, Microsoft SharePoint, Information Technology, Data Management
- **Published:** August 26, 2026
- **Apply:** https://www.careerjet.de/jobad/de143462c649ee2f783f21e0125e99ba30

## About the Role

Abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-) Informatik oder Bachelor in einem IT-Studiengang oder eine anerkannte Berufsausbildung in einem IT- Ausbildungsberuf, alternativ 5 Jahre Berufserfahrung im IT-Umfeld
Kenntnisse in gängigen Projektmanagementstandard (Zertifizierung: IPMA D oder Vergleichbares)
Berufserfahrung als Projektmitarbeiter in den Bereichen (mind. 5 Jahre):

 * Berichtswesen

 * Change Management

 * Risikomanagement

 * Projektplanung

 * Management von Lieferverpflichtungen (Deliverables) und Abhängigkeiten

Erfahrung in der Leitung eines Projektmanagementoffices in komplexen Projekten (mind. 3 Jahre)
Erfahrung in der Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Protokollierung von Projektmeetings und -gremien, wie z.B. Projektsteuerkreise und Kundentermine (mind. 5 Jahre)
Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung SÜ2 bringen Sie mit
Bereitschaft zu Dienstreisen bringen Sie ebenfalls mit
Kenntnisse und Erfahrungen in einschlägigen Tools wie MS-Word, MS-Excel, MS-PowerPoint, MS-Outlook, JIRA, Confluence, MS-SharePoint, ggf. Project-Server * Verhandlungssichere muttersprachliche Deutschkenntnisse (C2-Level) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1-Level) sind zwingend erforderlich

 * Sie zeichnet außerdem ein sicheres Auftreten, gute Umgangsformen, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit aus

## Description

* Zentraler Ansprechpartner für alle organisatorischen und administrativen Aufgaben im Projekt

 - Proaktives Deligieren von Aufgaben innerhalb der PMO an PMO Mitarbeiter:innen
 - Priorisieren der Tätigkeiten innerhalb der PMO
 * Betreuung u.a. des Finanz-, Projekt- und Vertrags-Controllings Kundenverträge

 - Betreuung des Forecast
 - Leistungserfassung der Projektmitarbeiter
 - Betreuung der Verträge zum Kunden
 * Datenpflege

 - Pflege und Nachhaltung einer offenen Punkte Liste nach Vorgabe des Projektes
 - Prüfung von Jira Tickets auf Vollständigkeit der Dokumentation nach Vorgabe des Projektes
 - Erstellung, Pflege, Abstimmung und Aktualisierung von Projektdokumenten gemäß der BWI
Projektmanagementmethode (PM@BWI), u.a. Risiken, Changes

 - Verwaltung und Pflege der Projektablage in BWI PM Pulse (MS SharePoint und MS Project)
 - Aktualisieren der Projektablagen u.a. in SharePoint
 * Projektkommunikation-Zusammenarbeit

 - Erstellung, Bearbeitung von Projektpräsentationen sowie Projektstatus-berichten nach Vorgabe
 - Koordination sowie Vor- und Nachbereitung
 - Erstellung, Abstimmung und Ablage von Protokollen
 * Unterauftragnehmer-Mgmt

 - Verwaltung der Leistungsnachweise
 - Koordination der Abschlüsse von Projektverträgen
 * Übernahme von Projektaufgaben

 - Eigenverantwortliche Umsetzung von Projekt-Tätigkeiten / -Pakete
 - Koordination der notwendigen Ressourcen


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