> Markdown version of [/jobs/ext/2237071-projectleider-dms](https://www.wearedevelopers.com/jobs/ext/2237071-projectleider-dms). Every page supports `.md` or `Accept: text/markdown`. Links point to the HTML versions so they work for humans too. Agent guide: [/agents.md](https://www.wearedevelopers.com/agents.md). --- # Projectleider DMS - **Company:** ICQ-Flex Profs BV - **Location:** Utrecht, Netherlands - **Experience:** Experienced - **Contract:** Temporary contract - **Skills:** Application Lifecycle Management, Document Management Systems, Information Management, Corsa - **Published:** August 26, 2026 - **Apply:** https://www.icq.jobs/vacatures/vacature-projectleider-dms-407606-11.html ## About the Role 1. Je hebt aantoonbare werkervaring als projectleider of projectmanager in de afgelopen 3 jaar met het implementeren van een organisatie-breed systeem op het gebied van document management en/of zaakgericht werken bij gemeenten en/of veiligheidsregio's. 2. Je hebt aantoonbare werkervaring in de implementatie van wet- en regelgeving bij gemeenten en/of veiligheidsregio's. 3. Je hebt aantoonbare leidinggevende ervaring aan multidisciplinaire teams (met minimaal 3 werkgebieden) in de afgelopen 5 jaar bij gemeenten en/of veiligheidsregio's (beschrijf in het cv om welke 3 werkgebieden dit gaat). 4. Je hebt minimaal een afgeronde hbo bachelor opleiding. 1. Je hebt een afgeronde Master opleiding. 2. Je hebt aantoonbare werkervaring met uitvoeringsprocessen en applicatie-inrichting t.b.v. efficiënte uitvoering van administratieve processen. 3. Je hebt aantoonbare kennis en ervaring op het gebied van informatiebeheer en digitale duurzaamheid opgedaan bij minimaal 3 gemeenten en/of 1 veiligheidsregio. Resultaatgericht - Tact en inlevingsvermogen - Overtuigingskracht - Organisatiebewustzijn - Rapporteren ## Description Het project Vervangen Document Management Systeem heeft als doel de selectie, aanschaf, inrichting en implementatie van een VRU-breed Document Management Systeem (DMS). Het DMS moet het mogelijk maken voor de medewerkers van de VRU om op goede en geordende manier toegang te hebben tot informatie van belang voor de bedrijfsvoering, te voldoen aan wet- en regelgeving en te voldoen aan de eigen digitale doelstellingen. Gewenst resultaten van het project Vervangen Document Management Systeem zijn: - De VRU heeft een gebruiksvriendelijk Document Management Systeem een groot deel van de organisatie. - De VRU is beter in staat te voldoen aan de eisen van de Archiefwet en de digitale doelstelling van het Beleidsplan VRU 2020 - 2023. - De VRU lijdt geen gegevensverlies door het vervallen van het huidige DMS Corsa. Het project Vervangen Document Management Systeem levert de volgende producten op: - Een nieuw, ingericht, geïmplementeerd en geaccepteerd Document Management Systeem dat dient ter ondersteuning van een groot deel van de informatiehuishouding van de VRU. - Aanbestedingsdocumenten (markconsultatie, aanbestedingsstrategie, programma van eisen, beschrijvend document, bijlagen). - Contracten met leverancier, inclusief afspraken over beheer en onderhoud van de applicatie. - Opgeleide medewerkers en documentatie (t.b.v. gebruikers en beheerders) voor gebruik van het systeem. - Ingericht functioneel en applicatiebeheer bij de VRU. - Tijdelijke verlenging van het huidige Document Management Systeem Corsa. Hierbij zijn geen directe gevolgen voor medewerkers. Het opstellen van een programma van eisen en overige aanbestedingsdocumenten voor het selecteren en contracteren van een nieuw DMS. - Het begeleiden van het selectie- en contracteringsproces middels aanbesteding van een nieuw DMS. - Het volledig inrichten en implementeren van het DMS, inclusief de migratie van bestaande gegevens van het oude naar het nieuwe systeem. - Het opleiden van de relevante gebruikers in het nieuwe DMS en het instrueren van incidentele gebruikers. - Het uiteindelijk uitfaseren van de applicaties Corsa. - Rapportage over de voortgang en afwijkingen aan de teammanager Informatievoorziening. Het migreren van bestaande gegevens uit de applicatie Hotdocs (de applicatie Hotdocs wordt exclusief gebruikt door DIV/DIB/Cluster IB voor het ontsluiten van het fysieke archief. Hotdocs is ook van BCT. De gegevens zullen worden overgezet naar Corsa). - Het VRU-breed implementeren van zaakgericht werken. - Het ontwikkelen van tijdelijke oplossingen. - Onderwater integratie van diverse applicaties met informatiehuishouding naar het nieuwe DMS. ## Related Videos - [Same Tower, New Confusion: The Tower of Babel 2.0](https://www.wearedevelopers.com/videos/100101-same-tower-new-confusion-the-tower-of-babel-2-0) - [Migrating half a million users to a new payment service provider](https://www.wearedevelopers.com/videos/730-migrating-half-a-million-users-to-a-new-payment-service-provider) - [How to Navigate Professional Relationships in the Tech Industry](https://www.wearedevelopers.com/videos/1276-how-to-navigate-professional-relationships-in-the-tech-industry) - [Building an AI-Ready Content Lake: Scaling RAG and Document AI Beyond Demos](https://www.wearedevelopers.com/videos/1977-building-an-ai-ready-content-lake-scaling-rag-and-document-ai-beyond-demos) - [APItoolkit: Using Merkle Trees and LLMs to Detect the UnDetectable in Software Monitoring](https://www.wearedevelopers.com/videos/1639-apitoolkit-using-merkle-trees-and-llms-to-detect-the-undetectable-in-software-monitoring) - [Software Rollouts Are a People Problem: Meet the Nine Change Management Monsters](https://www.wearedevelopers.com/videos/2109-software-rollouts-are-a-people-problem-meet-the-nine-change-management-monsters) ## Related Articles - [Best Companies in the Netherlands: Top 25 Companies in 2023 ](https://www.wearedevelopers.com/magazine/193-best-companies-in-the-netherlands-top-25-companies-in-2023) - [How to land a developer job in Amsterdam](https://www.wearedevelopers.com/magazine/36-how-to-land-a-developer-job-in-amsterdam) - [From developer to manager – what does it take to become an engineering manager?](https://www.wearedevelopers.com/magazine/42-from-developer-to-manager-what-does-it-take-to-become-an-engineering-manager) - [The Netherlands – Europe’s powerhouse for software development?](https://www.wearedevelopers.com/magazine/31-the-netherlands-europe-s-powerhouse-for-software-development) - [What’s the Difference between a Junior, Mid, and Senior Developer?](https://www.wearedevelopers.com/magazine/238-what-s-the-difference-between-a-junior-mid-and-senior-developer) - [Starter Kit For Job Applications For Developers](https://www.wearedevelopers.com/magazine/7-starter-kit-for-job-applications-for-developers)