> Markdown version of [/jobs/ext/2237383-projectmanager-informatie-beheer](https://www.wearedevelopers.com/jobs/ext/2237383-projectmanager-informatie-beheer). Every page supports `.md` or `Accept: text/markdown`. Links point to the HTML versions so they work for humans too. Agent guide: [/agents.md](https://www.wearedevelopers.com/agents.md). --- # Projectmanager Informatie Beheer - **Company:** ICQ-Flex Profs BV - **Location:** Utrecht, Netherlands - **Experience:** Expert - **Contract:** Temporary contract - **Skills:** Information Systems, Document Management Systems, Digital Signature, Information Sciences, PRINCE2, Information Technology - **Published:** August 26, 2026 - **Apply:** https://www.icq.jobs/vacatures/vacature-projectmanager-informatie-beheer-419488-11.html ## About the Role 1. Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau. 2. Je hebt minimaal 10 jaar aantoonbare ervaring als (IM/ICT) projectmanager waarvan 3 jaar binnen de laatste 5 jaar op het gebied van Informatie Beheer/Document Management. 3. Je bent PRINCE 2 PRACTITIONER en/of IPMA C gecertificeerd. 4. Je bent beschikbaar uiterlijk per 15 juli 2021 voor minimaal 32 uur per week. 1. Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau bij voorkeur in de richting van Bedrijfskunde, Bedrijfskundige Informatica, Bestuurlijke Informatiekunde. 2. Je hebt minimaal 15 jaar aantoonbare ervaring als (IM/ICT) projectmanager waarvan 5 jaar binnen de laatste 10 jaar op het gebied van Informatie Beheer/Document Management. 3. Je hebt aantoonbare kennis van, en ervaring met informatiearchitecturen (GEMMA, WILMA) en bij voorkeur van waterschap bedrijfsvoering processen. 4. Je hebt aantoonbare kennis van, en ervaring met informatiesystemen (inrichting en implementatie DMS, RMA en zaaksystemen) (benoem dit duidelijk in het cv). 5. Je hebt aantoonbare kennis van, en ervaring met kwaliteitsmanagement op het gebied van informatiebeheer (normen en kaders informatiebeheer (creatie, opslag, ontsluiten etc. van informatie) op basis van bijvoorbeeld KIDO - kwaliteitssysteem art16 AR) (benoem dit duidelijk in het cv). 6. Je hebt aantoonbare kennis van, en ervaring met implementatie vervangingsbesluit binnen overheidsorganisaties (volledig digitaal werken inclusief digitale ondertekening). Innovatief, ondernemend en je denkt "out of the box". - Je bent sturend en overtuigend, maar staat ook open voor input van anderen. - Je bent pragmatisch en oplossingsgericht maar werkt volgens de programma afspraken voor projectbeheersing en onder architectuur. - Je komt niet met problemen maar met oplossingen. - Je bent gericht op samenwerking. - Je bent gewend om meerdere belangen te kunnen dienen en maakt daarbij gebruik van de nodige bestuurlijke- en organisatiesensitiviteit. - Je communiceert en presenteert duidelijk, feitelijk en kernachtig, zowel mondeling als schriftelijk in de Nederlandse taal. ## Description Als projectmanager informatiebeheer ben je verantwoordelijk voor de projecten "Digitaal werken" en "Inrichten informatiebeheer kwaliteitssysteem en governance". Daarnaast bewaak je de samenhang met andere projecten binnen het programma en adviseer je vanuit je expertise. Daarnaast: - Zorg je voor de uitvoering en sturing van de jou toegewezen projecten conform de geldende project governance. - Borg je dat er onder architectuur wordt gewerkt. - Geef je inhoudelijk invulling aan, en advies over je projecten. - Manage, bewaak en rapporteer je adequaat over capaciteitsplanning en op risico's en issue's en kom je met oplossingen (niet met problemen). - Je bewaakt/managed de kwaliteit van de op te leveren resultaten. - Je stuurt de realisaties op tijd geld en kwaliteit. - Je zorgt voor een goede samenwerking tussen de projectteamleden en met belanghebbenden. - Je zorgt voor een goede aansluiting/afstemming van de toegewezen projecten op het programma, en op afhankelijkheden met overige projecten. - Je zorgt voor een goede overdracht van resultaten /levering bekwaamheden en veelal realisatie van bekwaamheden gedurende de implementatie in de organisatie (begeleiden van de transformatie). Te boeken resultaten: - De diverse project resultaten en implementaties in de organisatie. - Management producten: Project opdracht, Vooronderzoek, (Aanbestedingen documentatie), Project Initiatie Document, Hoofd Punten Rapportage, Afwijkingsrapportage, Project Eind Rapportage. Op het gebied van informatiebeheer zijn er nog diverse stappen te nemen en het programma voorziet in alle projecten waarbij achterstanden worden weggewerkt en waarbij we inzetten op doorontwikkeling van de informatievoorzieningen en bijhorend informatiebeheer. Dit betekent voor medewerkers een andere manier van werken. Deelprojecten binnen het programma zijn o.a.: - Realiseren van volledig digitaal werken: digitaliseren van analoge processen, inrichten van digitaal ondertekenen en Handboek Vervanging. - Wegwerken achterstanden analoge archieven. - Vervanging Document Management Systeem. - Opschonen en uitfaseren huidige Document Management Systeem. - Opschonen en uitfaseren netwerkschijven. - Inrichten archivering Zaaksysteem. - Inrichten informatiebeheer kwaliteitssysteem en governance. - Het programma dient onder architectuur gerealiseerd te worden. ## Related Videos - [We (don't) need a software architect!?!](https://www.wearedevelopers.com/videos/663-we-don-t-need-a-software-architect) - [Microservices? Monoliths? An Annoying Discussion!](https://www.wearedevelopers.com/videos/970-microservices-monoliths-an-annoying-discussion) - [Startup Presentation: IgniSign - Sign for Real](https://www.wearedevelopers.com/videos/1168-startup-presentation-ignisign-sign-for-real) - [Giving AI eyes: How to build a dashboard you can't see](https://www.wearedevelopers.com/videos/100193-giving-ai-eyes-how-to-build-a-dashboard-you-can-t-see) - [On developing smartphones on wheels](https://www.wearedevelopers.com/videos/258-on-developing-smartphones-on-wheels) - [Demografie nutzen um jedem Bewerber das passende Angebot zu machen!](https://www.wearedevelopers.com/videos/836-demografie-nutzen-um-jedem-bewerber-das-passende-angebot-zu-machen) ## Related Articles - [How to land a developer job in Amsterdam](https://www.wearedevelopers.com/magazine/36-how-to-land-a-developer-job-in-amsterdam) - [Best Companies in the Netherlands: Top 25 Companies in 2023 ](https://www.wearedevelopers.com/magazine/193-best-companies-in-the-netherlands-top-25-companies-in-2023) - [From developer to manager – what does it take to become an engineering manager?](https://www.wearedevelopers.com/magazine/42-from-developer-to-manager-what-does-it-take-to-become-an-engineering-manager) - [How to Find Tech Jobs in Amsterdam](https://www.wearedevelopers.com/magazine/279-how-to-find-tech-jobs-in-amsterdam) - [The Netherlands – Europe’s powerhouse for software development?](https://www.wearedevelopers.com/magazine/31-the-netherlands-europe-s-powerhouse-for-software-development) - [The Most Popular IT Jobs on the Market](https://www.wearedevelopers.com/magazine/376-the-most-popular-it-jobs-on-the-market)