> Markdown version of [/jobs/ext/2237487-projectcoordinator-ontwikkeling-en-migratie-zaaksysteem](https://www.wearedevelopers.com/jobs/ext/2237487-projectcoordinator-ontwikkeling-en-migratie-zaaksysteem). Every page supports `.md` or `Accept: text/markdown`. Links point to the HTML versions so they work for humans too. Agent guide: [/agents.md](https://www.wearedevelopers.com/agents.md).

---

# Projectcoördinator Ontwikkeling en Migratie Zaaksysteem

- **Company:** ICQ-Flex Profs BV
- **Location:** Zoetermeer, Netherlands (Remote available)
- **Experience:** Experienced
- **Contract:** Temporary contract
- **Skills:** Data Migration, Document Management Systems, Information Management, PRINCE2, Information Technology
- **Published:** August 26, 2026
- **Apply:** https://www.icq.jobs/vacatures/vacature-projectcoordinator-ontwikkeling-migratie-zaaksysteem-416765-11.html

## About the Role

1. Je hebt in de afgelopen 6 maanden geen 3 overeenkomsten met een totale duur van 36 maanden gehad bij de opdrachtgever. Met deze opdracht kom je niet uit op 3 overeenkomsten met een totale duur van 36 maanden binnen een periode van 6 maanden. (Er is dus geen sprake van een 4e overeenkomst of een contractduur van meer dan 3 jaar).
 2. Je hebt minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring opgedaan met ICT-projecten binnen een 100.000+ gemeente in de afgelopen 8 jaar.

1. Je hebt minimaal een afgeronde hbo bachelor opleiding op het gebied van ICT.
 2. Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als Projectleider met de implementatie van een zaaksysteem in de afgelopen 5 jaar (duidelijk weergegeven in het cv middels referentie projecten).
 3. Je hebt minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met het begeleiden/coachen van een projectteam (min. 12 medewerkers) binnen een gemeente in de afgelopen 8 jaar.
 4. Je hebt een afgeronde opleiding projectmanagement (bijv. Prince2).

Resultaatgericht

 - Verbindend
 - Plannen en organiseren
 - Analytisch
 - Open persoonlijkheid
 - Communicatief vaardig
 - Flexibel
 - Stressbesteding
 - Probleemoplossend vermogen

## Description

Wil jij je tanden zetten het uitfaseren van het oude zaaksysteem, met de daarbij horende migratie van data naar het nieuwe zaaksysteem (lopende zaken) en het pre-depot? Ben jij een ervaren projectcoördinator/ -leider die kennis heeft van zaaksystemen en zaakgericht werken? Vind je het een uitdaging die kennis en inzet mee te nemen naar de gemeente Zoetermeer waar we in een tijdsbestek van 6 maanden de vervanging van het zaaksysteem willen realiseren (en al op hoofdlijnen idee hebben hoe we dat willen doen)? Heb je een beeld bij de project-onderdelen: inrichting en migratie? En kun je je een voorstelling maken van digitale archivering (pré-depot) en migratie naar het nieuwe zaaksysteem? Ligt jouw kennis op het snijvlak van functioneel- en Informatiebeheer? Geef je graag leiding aan het projectteam, én coach je hen expliciet in hun eigen ontwikkeling?

Dan zoeken we jou! Het gaat om een tijdelijke functie. Je gaat deel uitmaken van het project implementatie nieuw zaaksysteem. Het project wordt geleid door een projectleider. Naast de projectcoördinator 'Ontwikkelen & Migratie', is er ook een projectcoördinator met verantwoordelijkheid over het deelgebied 'Implementatie'.

Goede dienstverlening en efficiënte uitvoering vormen de basis waarop we in Zoetermeer werken voor de burger en werken aan de stad. Dat doen we steeds meer zaakgericht: projectmatig, gestructureerd, procesgericht en met maximaal gebruik van digitalisering, bijvoorbeeld door de invoering van de e-handtekening, e-mandaat etc. Dat kan zeer complex zijn, denk bijvoorbeeld aan een snelle vervanging van het zaaksysteem.

Als Projectcoördinator 'Ontwikkelen & Migratie' zaaksysteem krijg je de verantwoordelijkheid over het deelproject ter vervanging en uitfasering van het oude zaaksysteem, met een focus op de technische implementatie en de datamigratie van het oude zaaksysteem. Het project is één van onze prioriteiten binnen I&A. De urgentie is hoog; Voor het einde van het jaar willen we het project afronden. Dat betekent strakke projectplanning, uitstekende samenwerking binnen de vakteams van I&A alsook een goede afstemming met vakafdelingen.

De extra uitdaging die we voor je hebben, is dat er terzelfder tijd ook een programma loopt ter verbetering van processen, waarbij datzelfde zaaksysteem een centrale rol speelt. Samenwerken met dit programma en oog hebben voor elkaars belangen is daarbij essentieel. Je hebt je projectdoelen op orde en houdt tijd, uren, kwaliteit en geld goed in de gaten, maar als het nodig is ben je ook pragmatisch en flexibel. Risico's signaleer je tijdig en je doet verbetervoorstellen met duidelijke opties en gevraagde besluiten. Omdat je het grote geheel niet snel uit het oog verliest, luisteren we graag naar jouw adviezen over samenhang tussen projecten of over prioriteiten en richting. Zoek jij de uitdaging in een complex project in een bestuurlijke omgeving?

Binnen de Gemeente Zoetermeer is de afdeling Informatie en Automatisering (I&A) verantwoordelijk voor de brede ondersteuning op het gebied van informatiemanagement en informatietechnologie van de organisatie. Binnen het team Advies & Projecten heerst een collegiale sfeer. Iedereen is bereid om elkaar te helpen. We zijn vooral gedreven om onze projecten goed uit te voeren, voor de collega's, het bestuur en de burgers. De manager stuurt niet op inhoud, maar vooral op voortgang en proces. Het moderne stadhuis stimuleert ontmoetingen en onderlinge samenwerking en je bent flexibel in het zoeken van je werkplek. Op dit moment werken we vrijwel volledig vanuit huis.


## Related Videos

- [How to Navigate Professional Relationships in the Tech Industry](https://www.wearedevelopers.com/videos/1276-how-to-navigate-professional-relationships-in-the-tech-industry)
- [Swapping a Data Warehouse at Runtime: Zero-Downtime Migration Without Changing a Single Client](https://www.wearedevelopers.com/videos/100311-swapping-a-data-warehouse-at-runtime-zero-downtime-migration-without-changing-a-single-client)
- [Migrating half a million users to a new payment service provider](https://www.wearedevelopers.com/videos/730-migrating-half-a-million-users-to-a-new-payment-service-provider)
- [APItoolkit: Using Merkle Trees and LLMs to Detect the UnDetectable in Software Monitoring](https://www.wearedevelopers.com/videos/1639-apitoolkit-using-merkle-trees-and-llms-to-detect-the-undetectable-in-software-monitoring)
- [Demografie nutzen um jedem Bewerber das passende Angebot zu machen!](https://www.wearedevelopers.com/videos/836-demografie-nutzen-um-jedem-bewerber-das-passende-angebot-zu-machen)
- [Developer Tools for Microsoft Azure](https://www.wearedevelopers.com/videos/450-developer-tools-for-microsoft-azure)

## Related Articles

- [How to land a developer job in Amsterdam](https://www.wearedevelopers.com/magazine/36-how-to-land-a-developer-job-in-amsterdam)
- [The Netherlands – Europe’s powerhouse for software development?](https://www.wearedevelopers.com/magazine/31-the-netherlands-europe-s-powerhouse-for-software-development)
- [Best Companies in the Netherlands: Top 25 Companies in 2023 ](https://www.wearedevelopers.com/magazine/193-best-companies-in-the-netherlands-top-25-companies-in-2023)
- [How to Find Tech Jobs in Amsterdam](https://www.wearedevelopers.com/magazine/279-how-to-find-tech-jobs-in-amsterdam)
- [Software Developer Salary in The Netherlands [2023]](https://www.wearedevelopers.com/magazine/217-software-developer-salary-in-the-netherlands-2023)
- [Average Salary in The Netherlands](https://www.wearedevelopers.com/magazine/272-average-salary-in-the-netherlands)