> Markdown version of [/jobs/ext/2263110-projectmedewerker-ppm-implementatie](https://www.wearedevelopers.com/jobs/ext/2263110-projectmedewerker-ppm-implementatie). Every page supports `.md` or `Accept: text/markdown`. Links point to the HTML versions so they work for humans too. Agent guide: [/agents.md](https://www.wearedevelopers.com/agents.md). --- # Projectmedewerker PPM Implementatie - **Company:** ICQ-Flex Profs BV - **Location:** Utrecht, Netherlands - **Experience:** Experienced - **Contract:** Temporary contract - **Skills:** Microsoft Word, Microsoft Excel, Agile Methodology, Information Management, Microsoft Office, Microsoft Project, Microsoft Software, PRINCE2, Microsoft SharePoint, Microsoft Power Automate, Microsoft Onedrive - **Published:** August 27, 2026 - **Apply:** https://www.icq.jobs/vacatures/vacature-projectmedewerker-ppm-implementatie-493388-11.html ## About the Role 1. Je hebt minimaal WO werk en denk niveau met een bedrijfskundige of informatiekundige achtergrond. 2. Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring. 3. Je hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring in projectleiding. 4. Je bent kritisch en oplossingsgericht: je stelt een duidelijk doel en definieert het pad hoe je daar komt en zorgt dat je daar niet (ver) vanaf wijkt. 5. Je hebt kennis van project management methodologieën. 6. Je hebt kennis van implementeren van processen, applicaties. 7. Je hebt ervaring in het gebruik van Microsoft Teams en de inrichting hiervan. 8. Je kunt je mannetje/vrouwtje blijvn staan en goed je mening/standpunt kunnen beargumenteren. 9. Je kunt goed prioriteiten stellen. 10. Je bent communicatief zeer vaardig. 11. Stressbestendig, flexibel, hands-on/praktische en doortastend. 12. Je bent mensgericht, gevoel voor teamdynamiek. 13. Je kunt een VOG overleggen. 1. Je hebt ervaring in de publieke gezondheid of een GGD. 2. Je hebt ervaring met werken met de eerder genoemde Microsoft producten. 3. Je hebt kennis op het gebied van IV. 4. Je hebt kennis op het gebied van de publieke gezondheid en veiligheid. 5. Je hebt ervaring in de zorg/overheid. Proactief en assertief - Analytisch - Stressbestendig - Leergierig - Energiek - Gefocust - Resultaatgericht - Plannen en organiseren - Flexibel - Accuraat - Betrouwbaar ## Description Afgelopen maanden is er een PPM-proces gedefinieerd en een start gemaakt met de implementatie daarvan in de organisatie. Dit PPM-proces dient om 1) in control te zijn van projecten die er lopen binnen de organisatie, 2) vroegtijdig de juiste informatie en adviezen verschaffen bij projectaanvragen en 3) op basis van sturingsinformatie de juiste keuzes kunnen maken bij de inzet van resources (financiële, capaciteit). In deze functie zijn er twee soorten rollen die je zult gaan uitvoeren: PPM proces implementatie en PPM proces uitvoerder. De volgende taken zullen gelden voor de PPM proces implementatie: - Templates continu verbeteren: feedback ophalen en toepassen. - Processtappen verder uitwerken en verbeteren: feedback ophalen en toepassen, RACI matrix opstellen, ondersteunende informatie voor gebruikers opstellen, FAQ maken, en proces communiceren. - Tooling maken voor beheer van het PPM-proces m.b.v. Microsoft Office producten, zoals MS Excel, MS Lists, MS Power Automate, MS Projects, MS Power Apps, MS Word, MS SharePoint (site), MS OneDrive en MS Teams. - Rapportage voor en over projecten maken, dashboards uitwerken. De volgende taken zullen gelden voor de PPM proces uitvoering: - De projectenmailbox beheren en verwerken. Hier komen aanvragen binnen en andere vragen over het PPM-proces. - Projectaanvragen proactief begeleiden, beheren en beoordelen. - Aanvragers echt het gevoel geven dat ze worden geholpen en dat het proces hen helpt om het makkelijker en beter te doen. - Vergaderingen voorbereiden t.b.v. beoordeling van projectaanvragen. Projectenaansturing binnen het PPM team in de rol van projectmedewerker. Specifiek: project centrale borging documentatie + project standaardisatie. Hierbinnen ben je in staat zowel Prince2, als Agile en Waterfall methodieken toe te passen. - Je voorziet de teamleads van managementinformatie zodat keuzes gemaakt kunnen worden en stakeholders geïnformeerd kunnen worden. - Je bent in de lead bij rapporteren (intern en extern) - consolideren van informatie en het inhoudelijk opstellen van managementsamenvattingen. - Iedere dag is anders, het is belangrijk dat je snel kunt schakelen en aanpassen aan nieuwe situaties. - Je wordt regelmatig benaderd voor bijspringen op ad hoc situaties. Als projectmedewerker werk je in het team van Project Portfolio Management binnen het IV (informatievoorzieningen) domein onder leiding van de PPM portfolio manager die rapporteert aan de CIO. Je zult nauw samenwerken met de PPM portfolio manager, informatiemanager, communicatie experten proces architect. Daarnaast zul je veel werken met medewerkers van andere teams verspreid over de hele organisatie en communiceren met de teamleads van betrokken disciplines. ## Related Videos - [Demografie nutzen um jedem Bewerber das passende Angebot zu machen!](https://www.wearedevelopers.com/videos/836-demografie-nutzen-um-jedem-bewerber-das-passende-angebot-zu-machen) - [Developing the Rich Text Editor for DeepL.com](https://www.wearedevelopers.com/videos/1172-developing-the-rich-text-editor-for-deepl-com) - [In-depth .NET Azure Functions: Isolated mode, performance and durable AI agents](https://www.wearedevelopers.com/videos/100207-in-depth-net-azure-functions-isolated-mode-performance-and-durable-ai-agents) - [Migrating half a million users to a new payment service provider](https://www.wearedevelopers.com/videos/730-migrating-half-a-million-users-to-a-new-payment-service-provider) - [From Syntax to Singularity: AI’s Impact on Developer Roles](https://www.wearedevelopers.com/videos/900-from-syntax-to-singularity-ai-s-impact-on-developer-roles) - [From Tables to Graphs in Minutes: Supercharging Kusto Graph Analytics with AI-Powered Development](https://www.wearedevelopers.com/videos/1543-from-tables-to-graphs-in-minutes-supercharging-kusto-graph-analytics-with-ai-powered-development) ## Related Articles - [How to land a developer job in Amsterdam](https://www.wearedevelopers.com/magazine/36-how-to-land-a-developer-job-in-amsterdam) - [Best Companies in the Netherlands: Top 25 Companies in 2023 ](https://www.wearedevelopers.com/magazine/193-best-companies-in-the-netherlands-top-25-companies-in-2023) - [The Netherlands – Europe’s powerhouse for software development?](https://www.wearedevelopers.com/magazine/31-the-netherlands-europe-s-powerhouse-for-software-development) - [5 Step Guide to Managing New Job Expectations](https://www.wearedevelopers.com/magazine/343-5-step-guide-to-managing-new-job-expectations) - [Mastering Remote Work: Tips for Developers](https://www.wearedevelopers.com/magazine/558-mastering-remote-work-tips-for-developers) - [How to Find Tech Jobs in Amsterdam](https://www.wearedevelopers.com/magazine/279-how-to-find-tech-jobs-in-amsterdam)