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# IT-Projektmanager

- **Company:** Westfalia Immobilienverwaltung GmbH
- **Location:** Duisburg, Germany
- **Contract:** Permanent contract
- **Skills:** Artificial Intelligence, Cloud Computing, Software Engineering, Systems Integration, Workflow Management Systems, Microsoft Power Automate, Information Technology
- **Published:** August 27, 2026
- **Apply:** https://www.adzuna.de/details/5855296242

## About the Role

* Abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker/in (z. B. Systemintegration oder Anwendungsentwicklung), abgeschlossenes Studium im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik, Digitalisierung oder eine vergleichbare Qualifikation
 * Erste bis mehrjährige Berufserfahrung im Bereich IT, Digitalisierung oder Prozessmanagement
 * Gute Kenntnisse in den Microsoft-365-Anwendungen sowie solides IT-Grundverständnis, etwa zu Benutzer- und Berechtigungsverwaltung
 * Sicherer Umgang mit KI-gestützten Arbeitswerkzeugen (z. B. Microsoft Copilot, Claude) sowie Kenntnisse im strukturierten Prompting
 * Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität: Lösungen auch selbst bauen, statt nur zu beauftragen
 * Teamplayer mit Blick für den Gesamterfolg der IT, der bei Bedarf flexibel über den eigenen Bereich hinaus unterstützt
 * Gutes Verhandlungsgeschick und überzeugendes Kommunikationsvermögen
 * Sicheres Verfassen einwandfreier Texte sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
 * Hohe Eigeninitiative, Lernbereitschaft und Freude daran, digitale Veränderungen aktiv mitzugestalten
 * Wünschenswerte Kenntnisse in ERP-, DMS- und Workflow-Systemen (z. B. humbee) sowie Cloud-Lösungen
 * Grundkenntnisse in Programmierung oder Skripting von Vorteil
 * Grundkenntnisse im Datenschutz (DSGVO) und relevanten regulatorischen Vorgaben sowie Erfahrung mit Prozessdigitalisierung wünschenswert

## Description

* Unterstützung der IT-Leitung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung von IT-, Digitalisierungs- und KI-Projekten, vollständig in Präsenz an unserem Standort Duisburg
 * Eigenverantwortliche Koordination und Nachverfolgung von Projekten, Meilensteinen, Aufgaben und Terminen
 * Aktive Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten sowie Vertretung der IT-Interessen innerhalb des Unternehmens aus IT-Perspektive
 * Analyse, Konzeption und Entwicklung von Digitalisierungsinitiativen bis zur Umsetzungsreife
 * Aufnahme, Strukturierung und technische Übersetzung fachlicher Anforderungen und Digitalisierungsideen der Fachbereiche
 * Umsetzung von Projekten und Optimierungsmaßnahmen eigenständig oder in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
 * Planung, Steuerung und Nachverfolgung von Anpassungen und Weiterentwicklungen in den Bereichen ERP, DMS und Vorgangsmanagement
 * Modellierung, Implementierung und Optimierung von digitalen Prozessen und Workflows in der Vorgangsverwaltung humbee
 * Einführung, Integration und Betreuung neuer Software-, Cloud- und Plattformlösungen
 * Identifikation, Bewertung und Erprobung innovativer KI-Anwendungsfälle zur Unterstützung von Geschäftsprozessen
 * Sicherstellung einer transparenten Projekt- und Stakeholder-Kommunikation sowie Pflege relevanter Inhalte im Intranet und auf Webplattformen
 * Erstellung von Projekt-, Schulungs- und Anwenderdokumentationen sowie Unterstützung beim Change-Management und der Anwenderakzeptanz


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