> Markdown version of [/jobs/ext/2265555-information-manager-information-governance-specialist](https://www.wearedevelopers.com/jobs/ext/2265555-information-manager-information-governance-specialist). Every page supports `.md` or `Accept: text/markdown`. Links point to the HTML versions so they work for humans too. Agent guide: [/agents.md](https://www.wearedevelopers.com/agents.md). --- # Information Manager / Information Governance Specialist - **Company:** ZuidProfs BV - **Location:** Utrecht, Netherlands - **Experience:** Expert - **Contract:** Temporary to permanent - **Skills:** Microsoft Word, Microsoft Windows, Information Management, Microsoft SharePoint, Microsoft Onedrive - **Published:** August 27, 2026 - **Apply:** https://www.zuidprofs.nl/index.php/page/applicants/command/applyforjob/vid/882570/bb/1 ## About the Role * Ervaren expert met aantoonbare praktijkervaring bij meerdere organisaties met Microsoft 365-governance en informatiehuishouding. * Voldoende technische kennis voor (her)inrichting van SharePoint, Teams en OneDrive. * Ervaring met retentie- en archiveringsbeleid, metadatering, autorisatie- en toegangsbeheer, sensitivity labels en DLP. * Organisatiesensitiviteit: kan inschatten welke maatregelen haalbaar en effectief zijn binnen de organisatiecontext. * Vaardigheid in kennisoverdracht: kan inzichten en oplossingen overdragen aan het interne beheerteam en trainingen verzorgen. 1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met functioneel beheer en/of informatiebeheer binnen een Microsoft 365-omgeving 2. Aantoonbare werkervaring met het opzetten of herinrichten van informatiehuishouding binnen SharePoint Online, Teams en OneDrive 3. Aantoonbare kennis van archiefwetgeving, retentiebeleid, governance en informatiebeheer binnen een digitale werkomgeving 4. Aantoonbare werkervaring met Microsoft Purview, waaronder retentielabels, retentiebeleid en classificatie van informatie * Aantoonbare werkervaring met het ontwerpen en implementeren van governance, informatiearchitectuur, metadatering, toegangsbeheer en levenscyclusbeheer binnen Microsoft 365 * Aantoonbare werkervaring met het inrichten van Microsoft Purview, retentiebeleid, sensitivity labels, classificatie, DLP-beleid en overige maatregelen ter ondersteuning van informatiebeveiliging en compliance * Aantoonbare werkervaring met het implementeren van informatiebeheermaatregelen binnen gebruikersorganisaties, inclusief het creëren van draagvlak en het begeleiden van verandering * Aantoonbare werkervaring met het opleiden, coachen en begeleiden van beheerteams en eindgebruikers, inclusief het opstellen van richtlijnen, werkinstructies en trainingen * Aantoonbare werkervaring met informatiebeheer, archivering of Microsoft 365-governance binnen een overheidsorganisatie, veiligheidsregio of vergelijkbare publieke organisatie * Een aantoonbare certificering zoals MS-102, SC-400 of vergelijkbaar * Aantoonbare werkervaring met adoptie bij eindgebruikers * Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist * Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis. * We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format. * Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan. ## Description Je helpt een organisatie duurzame grip te krijgen op de digitale werkomgeving door advies en implementatie van best practices voor Microsoft 365 (SharePoint, Teams, OneDrive). Doel is wildgroei aan werkruimten en bestanden voorkomen, vindbaarheid en beheerbaarheid van informatie verbeteren, voldoen aan wet- en regelgeving en risico's op informatieverlies en datalekken beperken. * Analyseren van de huidige inrichting van SharePoint, Teams en OneDrive inclusief risico-inventarisatie. * Adviseren en ontwerpen van retentie- en archiveringsbeleid (o.a. Microsoft Purview retention labels/policies) in overeenstemming met beleids- en archiefregels. * Ontwerpen en implementeren van een logische ordeningsstructuur (sites, bibliotheken, mappen) en verplichte metadatering (content types, kolommen). * Inrichten van classificatie- en beveiligingsmaatregelen, zoals sensitivity labels en DLP-beleid, ter voorkoming van datalekken. * Adviseren over governance (site-aanmaakbeleid, levenscyclusbeheer van Teams/sites) en opstellen van beleidsdocumenten met richtlijnen voor eindgebruikers. * Kennisoverdracht en training aan het interne beheerteam zodat de organisatie zelfstandig verder kan bouwen op de verbeteringen. Resultaten / Deliverables * Analysedocument huidige inrichting SharePoint/Teams/OneDrive met risico-inventarisatie. * Gedragen en realistisch retentiebeleid conform relevante wet- en regelgeving (Microsoft Purview retention labels/policies). * Advies en implementatie van ordeningsstructuur en verplichte metadatering (sites, bibliotheken, mappen, content types, kolommen). * Inrichting van sensitivity labels en DLP-beleid ter voorkoming van datalekken. * Advies over governance (site-aanmaakbeleid, levenscyclusbeheer Teams/sites). * Beleidsdocument met richtlijnen voor eindgebruikers. * Kennisoverdracht/training aan het beheerteam. ## Related Videos - [Data Analytics with Microsoft Fabric: End-to-End Use Case with Data Agents](https://www.wearedevelopers.com/videos/1547-data-analytics-with-microsoft-fabric-end-to-end-use-case-with-data-agents) - [Fake or News: Translating Dog Barks, Notepad Gets an Upgrade and Michelin-Star Robots - Paul Tregoing](https://www.wearedevelopers.com/videos/1802-fake-or-news-translating-dog-barks-notepad-gets-an-upgrade-and-michelin-star-robots-paul-tregoing) - [Developing the Rich Text Editor for DeepL.com](https://www.wearedevelopers.com/videos/1172-developing-the-rich-text-editor-for-deepl-com) - [Demografie nutzen um jedem Bewerber das passende Angebot zu machen!](https://www.wearedevelopers.com/videos/836-demografie-nutzen-um-jedem-bewerber-das-passende-angebot-zu-machen) - [How Lufthansa Industry Solutions is preparing for the Quantum Age! ](https://www.wearedevelopers.com/videos/1443-how-lufthansa-industry-solutions-is-preparing-for-the-quantum-age) - [The Future of Recruiting: Innovations and Challenges in the European IT Sector](https://www.wearedevelopers.com/videos/1056-the-future-of-recruiting-innovations-and-challenges-in-the-european-it-sector) ## Related Articles - [Best Companies in the Netherlands: Top 25 Companies in 2023 ](https://www.wearedevelopers.com/magazine/193-best-companies-in-the-netherlands-top-25-companies-in-2023) - [How to land a developer job in Amsterdam](https://www.wearedevelopers.com/magazine/36-how-to-land-a-developer-job-in-amsterdam) - [The Netherlands – Europe’s powerhouse for software development?](https://www.wearedevelopers.com/magazine/31-the-netherlands-europe-s-powerhouse-for-software-development) - [Software Developer Salary in The Netherlands [2023]](https://www.wearedevelopers.com/magazine/217-software-developer-salary-in-the-netherlands-2023) - [Starter Kit For Job Applications For Developers](https://www.wearedevelopers.com/magazine/7-starter-kit-for-job-applications-for-developers) - [How to Find Tech Jobs in Amsterdam](https://www.wearedevelopers.com/magazine/279-how-to-find-tech-jobs-in-amsterdam)