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# Administration Manager / ERP Key User

- **Company:** JOB AG Personaldienstleistungen AG
- **Location:** Wismar, Germany (Remote available)
- **Contract:** Permanent contract
- **Skills:** Microsoft Excel, Microsoft Office
- **Published:** August 27, 2026
- **Apply:** https://lz.jobs/jobs/administration-manager-erp-key-user-m-w-d-homeoffice-172066-chiffre-lz-jobs/

## About the Role

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium bzw. vergleichbare Qualifikation
 * Mehrjährige Erfahrung in Administration, Vertriebsinnendienst, Auftragsabwicklung oder einer vergleichbaren Position
 * Sehr gute praktische Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen
 * Praktische Erfahrung als ERP Key User oder in einer vergleichbaren Funktion ist von besonderem Vorteil
 * Sicherer Umgang mit Kunden-, Artikel-, Preis- und sonstigen Stammdaten
 * Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel
 * Strukturierte, eigenständige und äußerst zuverlässige Arbeitsweise
 * Ausgeprägte IT- und Prozessaffinität
 * Analytisches und lösungsorientiertes Denken
 * Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb Deutschlands und nach Osteuropa

Sprachkenntnisse

 * Deutsch fließend bzw. verhandlungssicher in Wort und Schrift
 * Englisch fließend bzw. verhandlungssicher in Wort und Schrift

## Description

* Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
 * Enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsinnendienst und internationalen Fachabteilungen
 * Auftragsbearbeitung sowie Pflege von Kunden-, Artikel-, Preis- und Stammdaten
 * Intensive und eigenständige Arbeit mit dem eingesetzten ERP-System
 * Übernahme einer ERP-Key-User-Funktion innerhalb der deutschen Organisation
 * Erstellung von Auswertungen, Reports, Protokollen, Arbeitsanweisungen und Dokumentationen
 * Erstellung und Pflege interner Unternehmensprozesse, Richtlinien und Spezifikationen
 * Unterstützung bei kaufmännischen und organisatorischen Prozessen
 * Verwaltung von Unternehmensvermögen wie Firmenfahrzeugen, IT-Ausstattung und Versicherungen
 * Unterstützung bei der Optimierung, Digitalisierung und Standardisierung interner Prozesse
 * Kommunikation und Abstimmung mit der internationalen Muttergesellschaft


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