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# Senior HR Prozess- & Systemmanager

- **Company:** compassio GmbH & Co. KG
- **Location:** Ulm, Germany
- **Experience:** Expert
- **Contract:** Permanent contract
- **Skills:** Microsoft Excel, Artificial Intelligence, Power BI, Information Technology
- **Published:** August 27, 2026
- **Apply:** https://www.xing.com/jobs/ulm-senior-hr-prozess-systemmanager-157462399

## About the Role

* Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in (Wirtschafts-)Informatik, Wirtschaftswissenschaften, Personalmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
 * Du verfügst über mehrjährige praktische Erfahrung im Support, Customizing und in der Betreuung von HCM-Systemen - idealerweise in der Pflegebranche oder einem pflegenahen Umfeld.
 * Du hast ein sehr gutes Verständnis für HR-Prozesse, den Faktor Mensch und Erfahrung in der Mitgestaltung der Digitalisierung im Personalbereich und willst bei uns aktiv mitwirken und weiterentwickeln.
 * Du arbeitest strukturiert, analytisch und lösungsorientiert, auch bei komplexeren Anfragen behältst du den Überblick. Du kannst sehr gut mit Zahlen umgehen und bist sehr gut in Excel.
 * Du hast ein sehr gutes system-übergreifendes Verständnis und verlierst die übergeordnete Zielsetzung und den jeweiligen Zweck der IT-Systeme nicht aus dem Auge.
 * Du bist ein Kommunikationstalent mit Teamgeist und einer ausgeprägten Serviceorientierung und kannst Themen auch bereichsübergreifend hinweg umsetzen.
 * Deine Eigeninitiative zeichnet dich aus - du packst Themen an, übernimmst Verantwortung und bringst Veränderung aktiv mit auf den Weg.

## Description

* Du verantwortest sämtliche HR-Prozesse mitsamt der entsprechenden IT-Landschaft mit allen erforderlichen Schnittstellen zu FiBu, ERP (VIVENDI), SAGE und PowerBI.
 * Detaillierte Analyse, Modellierung und Optimierung von HR-Prozessen - von der fachlichen Anforderung bis zur technischen Umsetzung.
 * Du übernimmst den First und Second-Level-Support rund um unser HRM/HCM -System, insbesondere für die Module Bewerbermanagement, Prozesse, Mitarbeiter- / Managerportal und Schulungsmanagement.
 * Du schulst Kolleg*innen in der Anwendung und entwickelst dabei verständliche, nutzerorientierte Anleitungen. Du stellst den Transfer der IT-Prozesse in die HR-relevanten Prozesse im gesamten Unternehmen sicher und unterstützt die Verbesserung der Prozesse gemeinsam mit dem HR Team - auch von KI hast Du schon mal gehört!
 * Du bearbeitest Support-Anfragen eigenständig und gestaltest passende Lösungen, stets im engen Austausch mit unseren HR-Fachbereichen.
 * Du bringst dich aktiv in IT-Projekte zur Digitalisierung unserer HR-Prozesse ein und unterstützt Rollouts in enger Abstimmung mit internen und externen Projektbeteiligten.
 * Du berichtest direkt an die Personalleitung sowie regelmäßige Berichterstattung an die Geschäftsführung der Gruppe.


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