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# Sachbearbeiter Anwendungsbetreuung

- **Company:** Landkreis Spree-Neiße
- **Location:** Forst (Lausitz), Germany
- **Contract:** Permanent contract
- **Skills:** Geographic Information Systems, Databases, Microsoft Office, Data Processing
- **Published:** August 28, 2026
- **Apply:** https://www.service.bund.de/IMPORTE/Stellenangebote/interamt/2026/08/1484950.html?nn=4642046&type=0&searchResult=true

## About the Role

* erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r, Fachangestellte/-r für Arbeitsmarktdienstleistungen, Sozialversicherungsfachangestellte/-r oder
 * erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement mit der Bereitschaft zur Absolvierung eines fachspezifischen Lehrgangs von mind. 6 Monaten
 * Kenntnisse im IT Bereich
 * Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung sowie der doppischen Buchführung (Doppik) bzw. die Bereitschaft zur Teilnahme an entsprechenden Qualifizierungsmaßnahmen
 * Anwendungsbreite Kenntnisse in der Anwendung der MS-Office Produkte und Internetkenntnisse
 * Kenntnisse in der Datenverarbeitung sowie bei der Einarbeitung und Anwendung von Softwareprodukten und Datenbanken
 * verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C1/C2)
 * gültige Fahrerlaubnis Klasse B
 * Selbstkontrolle und Selbstmanagement
 * Eigenmotivation und Eigeninitiative
 * Kommunikationsfähigkeit
 * Fähigkeit zur Präsentation und Moderation

## Description

* Einrichtung und Pflege der Benutzer- und Rechteverwaltung
 * Beratung und Anleitung der Anwender von ProUmwelt
 * Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung wiederkehrender Schulungen der Anwender von ProUmwelt
 * Erarbeitung und Aktualisierung eines Benutzerhandbuches für die Anwender und für die technische/funktionale Programmeinrichtung
 * Prozessuale Etablierung von Schnittstellen in Zusammenarbeit mit dem SG ADV (GIS, D3, HKR, elektronisches Wasserbuch (eWabu) etc.)
 * Erstellen und Pflege der programmierbaren Strukturen (Kennziffern-, Objekt-, Medienstruktur, Gebührentatbestände) in Zusammenarbeit mit dem SG
 * Entwicklung und Anpassung von Eingabemasken entsprechend der Prozessbeschreibungen und Erfordernisse des Fachbereichs
 * Erstellung, Optimierung und Pflege der Prozessdarstellungen (Workflows) aller Arbeitsvorgänge im Fachbereich in enger Zusammenarbeit mit den Verfahrensbetreuern der Sachgebiete
 * Anlegen von automatischen Aktionen (z. B. Fristsetzungen, Wiedervorlage, Behördenbeteiligung, Druck auslösen, Vorgang übertragen, etc.)
 * Erstellen von Standarddrucken unter Beachtung der Dienstanweisung über die Gestaltung von Schreiben innerhalb und außerhalb der Verwaltung sowie den Einsatz von Formularen und Vordrucken
 * Einrichtung und Pflege von Textbausteinen
 * Einarbeitung von Gesetzesänderungen in allen betroffenen programminternen Bereichen
 * Erstellen und laufende Pflege einer vollständigen Anwendungsdokumentation bezüglich aller Einstellungen und eingerichteten Elemente
 * Kontaktaufnahme zum Support und/oder KIX (Ticketsystem) der Firma Prosoz zur Problembehebung
 * Leitung und Protokollierung der Dienstberatungen Fachbereich Umwelt/Teil ProUmwelt und Zuarbeit an den Protokollanten/ die Protokollantin
 * Öffentlichkeitsarbeit und Außendarstellung
 * Erarbeitung und Pflege eines einheitlichen Designs für Antragsformulare, Informations- und Merkblättern/Faltblättern
 * Pflege der Internetpräsenz für den Fachbereich
 * Administrative Betreuung von Vergabeverfahren
 * Vorbereiten und Durchführen von Vergaben unter Beachtung der haushalts- und vergaberechtlichen Richtlinien sowie Dienstanweisungen
 * Haushaltssachbearbeitung


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