> Markdown version of [/jobs/ext/2315324-project-support-infra-arnhem](https://www.wearedevelopers.com/jobs/ext/2315324-project-support-infra-arnhem). Every page supports `.md` or `Accept: text/markdown`. Links point to the HTML versions so they work for humans too. Agent guide: [/agents.md](https://www.wearedevelopers.com/agents.md).

---

# Project Support | Infra | Arnhem

- **Company:** Tecson Rotterdam BV
- **Location:** Arnhem, Netherlands
- **Salary:** €2,790.0 - €3,348.0
- **Contract:** Permanent contract
- **Skills:** Document Management Systems, Microsoft Office
- **Published:** August 7, 2026
- **Apply:** https://nl.indeed.com/viewjob?jk=0cb06b605672b6cd

## About the Role

Voor deze functie zoeken wij iemand die structuur kan aanbrengen en plezier haalt uit nauwkeurig werken.

Je beschikt bij voorkeur over:

 * Mbo+ of hbo werk- en denkniveau;
 * Een opleiding richting secretariaat, bedrijfskunde, office management, projectondersteuning of vergelijkbaar;
 * Ervaring met administratieve ondersteuning of documentbeheer;
 * Goede digitale vaardigheden;
 * Ervaring met Microsoft Office;
 * Een goede beheersing van de Nederlandse taal;
 * Het vermogen om zelfstandig prioriteiten te stellen.

Ervaring binnen bouw, infra, techniek of projectorganisaties is een sterke pré.

Je bent iemand die merkt wanneer een document verkeerd staat opgeslagen, een versie ontbreekt of een deadline nadert.

* Nauwkeurig;
 * Organisatorisch sterk;
 * Servicegericht;
 * Proactief;
 * Communicatief vaardig;
 * Stressbestendig;
 * Digitaal handig;
 * Goed in het bewaken van overzicht.

## Description

Als Document Controller / Project Administrator ben jij verantwoordelijk voor een betrouwbare en overzichtelijke documentstroom binnen het project.

Je houdt overzicht over grote hoeveelheden technische en administratieve informatie en zorgt ervoor dat collega's altijd toegang hebben tot de juiste documenten.

Daarbij combineer je document control met administratieve ondersteuning van het projectteam.

* Beheren, registreren en archiveren van projectdocumentatie in het Document Management System;
 * Controleren en bewaken van documentversies;
 * Verzorgen van correcte distributie van documenten naar interne en externe betrokkenen;
 * Bewaken van review- en goedkeuringsprocessen;
 * Controleren of documenten volledig en volgens de afgesproken procedures worden aangeleverd;
 * Bijhouden van documentregisters en distributielijsten;
 * Bewaken van deadlines voor documentindiening, beoordeling en goedkeuring;
 * Ondersteunen bij projectcorrespondentie;
 * Registreren en verwerken van inkomende en uitgaande documenten;
 * Ondersteunen van projectteams bij administratieve werkzaamheden;
 * Signaleren wanneer informatie ontbreekt of acties dreigen te verlopen;
 * Afstemmen met interne projectteams en externe stakeholders over documentstromen;
 * Ondersteunen van collega's bij het gebruik van het DMS;
 * Zorgen voor een compleet en goed toegankelijk digitaal projectarchief.

Je wacht niet totdat iemand vraagt waar een document blijft, maar signaleert zelf wanneer actie nodig is.


## Related Videos

- [Work efficiently with Architecture Decision Records (ADRs)](https://www.wearedevelopers.com/videos/48-work-efficiently-with-architecture-decision-records-adrs)
- [Same Tower, New Confusion: The Tower of Babel 2.0](https://www.wearedevelopers.com/videos/100101-same-tower-new-confusion-the-tower-of-babel-2-0)
- [Building an AI-Ready Content Lake: Scaling RAG and Document AI Beyond Demos](https://www.wearedevelopers.com/videos/1977-building-an-ai-ready-content-lake-scaling-rag-and-document-ai-beyond-demos)
- [Model Based Systems Engineering in an Agile Product Development Process](https://www.wearedevelopers.com/videos/68-model-based-systems-engineering-in-an-agile-product-development-process)

## Related Articles

- [Best Companies in the Netherlands: Top 25 Companies in 2023 ](https://www.wearedevelopers.com/magazine/193-best-companies-in-the-netherlands-top-25-companies-in-2023)
- [How to land a developer job in Amsterdam](https://www.wearedevelopers.com/magazine/36-how-to-land-a-developer-job-in-amsterdam)
- [How to Find Tech Jobs in Amsterdam](https://www.wearedevelopers.com/magazine/279-how-to-find-tech-jobs-in-amsterdam)
- [The Netherlands – Europe’s powerhouse for software development?](https://www.wearedevelopers.com/magazine/31-the-netherlands-europe-s-powerhouse-for-software-development)
- [Software Developer Salary in The Netherlands [2023]](https://www.wearedevelopers.com/magazine/217-software-developer-salary-in-the-netherlands-2023)
- [The importance of a good briefing for every dev project](https://www.wearedevelopers.com/magazine/34-the-importance-of-a-good-briefing-for-every-dev-project)