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# Data & Document Management Specialist

- **Company:** Csa
- **Location:** Premstätten, Austria
- **Contract:** Permanent contract
- **Skills:** Microsoft Access, Databases, Document Management Systems, Microsoft Office, Microsoft SQL Server, Office Suite, Information Technology
- **Published:** August 4, 2026
- **Apply:** https://m.jobatlas.at/adview/eab6548f3477f1c6344688d1a8e994a5.html

## About the Role

* Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Dokumentenmanagement, IT oder vergleichbar
 * Erfahrung im Bereich Dokumentenlenkung, Qualitätsmanagement oder Compliance sowie Erfahrung im IT-Support, insbesondere im Umgang mit Anwenderfragen und Fehlerbehebung
 * Grundkenntnisse im Bereich Datenbanken (z.B. MS SQL, Access) und deren Pflege sowie Verständnis für IT-Sicherheitsrichtlinien und Datenschutz
 * Sicherer Umgang mit gängigen IT-Systemen und Office-Anwendungen (z.B. MS Office, Dokumentenmanagement-Systeme, Web Design)
 * Kenntnisse in der Systemadministration und Netzwerktechnik sind von Vorteil
 * Analytisches Denken und schnelle Problemlösungsfähigkeiten gepaart mit Kommunikationsstärke und serviceorientiertem Auftreten
 * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

## Description

* Verwaltung, Pflege und Kontrolle von Dokumenten und deren Freigabeprozessen (Dokumentenlenkung)
 * Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards und Compliance-Richtlinien im Dokumentenmanagement
 * Unterstützung bei der Pflege und Administration von Datenbanken
 * Erste/r Ansprechpartner*in für IT-bezogene Anfragen und Probleme im Bereich der eingesetzten Systeme
 * Unterstützung bei der Fehleranalyse und -behebung im IT-Umfeld (Hard- und Software)
 * Zusammenarbeit mit IT-Teams zur Optimierung von Systemprozessen und Workflows
 * Schulung und Unterstützung von Anwender*innen bei der Nutzung von Dokumentenmanagement- und IT-Systemen


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