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# Fachgruppenleitung kfm. Projektsupport

- **Company:** Schäfer GmbH & Co. KG
- **Location:** Hemmingstedt, Germany
- **Contract:** Permanent contract
- **Skills:** Microsoft Excel, Microsoft Office
- **Published:** August 7, 2026
- **Apply:** https://de.indeed.com/viewjob?jk=deba16bdad7dbb4e

## About the Role

* abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann/-frau oder ein betriebswirtschaftliches Studium
 * Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Projektgeschäft, Projektcontrolling oder Projektmanagement-Office
 * Erste Erfahrung in der fachlichen oder disziplinarischen Führung von Mitarbeitenden ist wünschenswert
 * Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Excel
 * Erfahrungen in ERP-Systemen
 * Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
 * Eigenständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
 * Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit, Sorgfalt
 * Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit

## Description

* Fachliche und organisatorische Führung sowie Weiterentwicklung des Teams der Projektassistenzen aus den verschiedenen Standorten
 * Steuerung, Optimierung und Standardisierung der kaufmännischen Projektprozesse
 * Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft, insbesondere:
 * kaufmännische und administrative Unterstützung in allen Phasen der Projektabwicklung
 * kaufmännische Prüfung von Kundenbestellungen sowie Erstellung von Auftragsbestätigungen
 * Erstellung und Nachverfolgung von Einkaufsbestellungen
 * Prüfung und Buchung der Zeiterfassung externer Dienstleister auf Projekte
 * Erstellung und Nachverfolgung von Lieferscheinen und Leistungsnachweisen sowie Vorbereitung der Kundenabrechnung
 * Budgetkontrolle und Erstellung projektbezogener Auswertungen
 * allgemeine administrative Tätigkeiten
 * Enge Zusammenarbeit mit Projektleitung und der Buchhaltung