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# ALTERNANCE - Assistant de site F/H

- **Company:** Thales
- **Location:** Mérignac, France
- **Experience:** Internship
- **Contract:** Apprenticeship
- **Skills:** Office Automation, SAP (Applications), Computer Equipment
- **Published:** August 4, 2026
- **Apply:** https://espace-emploi.agefiph.fr/jobs/21574386

## About the Role

Vous avez envie de découvrir l'assistanat de site ?

Vous préparez un BAC +2 Support à l'action managériale ou une formation similaire, recherchez une alternance d'un ou 2 ans et de l'expérience sur :

 * La communication verbale et écrite.
 * La connaissance des outils informatiques et des logiciels bureautiques courants (SAP serait un plus).
 * Une bonne gestion de la confidentialité et des informations sensibles.

L'organisation, le bon sens relationnel, l'autonomie et le dynamisme sont des atouts que l'on vous reconnait ?

## Description

Vous assisterez l'équipe au quotidien sur les sujets suivants :

 * Assurer l'accueil des visiteurs : accueillir les visiteurs, remettre les badges visiteurs, enregistrer les visiteurs et restituer les badges.

 * Gérer les nouveaux arrivants : organiser des parcours d'intégration, gérer les demandes de visite médicale d'embauche et d'équipement informatique.

 * Suivre les circuits de départ : créer et tenir à jour la fiche de circuit de départ, vérifier la restitution du matériel.

 * Mettre à jour des listes de diffusion, des annuaires, des fichiers collaborateurs.

 * Commander les fournitures de bureau et de matériel informatique.

 * Administrer les commandes SAP

 * Effectuer les demandes de visites médicales.

 * Distribuer les tickets restaurant.

 * Réceptionner, ventiler et envoyer le courrier.

 * Mettre à jour le livret d'accueil et du trombinoscope.

 * Diffuser et communiquer de l'information par mails aux collaborateurs.

 * Participer à la logistique des réunions.


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