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# Sekretär der Fakultät für Informatik und Wirtschaftsinformatik, 50 % Teilzeit, befristet

- **Company:** Hochschule Karlsruhe
- **Location:** Karlsruhe, Germany
- **Contract:** Temporary contract
- **Skills:** SAP (Applications), SAP R/3, Information Technology
- **Published:** August 26, 2026
- **Apply:** https://de.indeed.com/viewjob?jk=b86cc9027247e680

## About the Role

o Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Sekretär*in oder eine vergleichbare Qualifikation idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich einer Fakultäts- bzw. Hochschulverwaltung
o Kenntnisse in SAP-SRM sind von Vorteil
o Sicheres, freundliches, verbindliches und stets diskretes Auftreten
o Sorgfältiges, verantwortungsbewusstes, teamorientiertes sowie selbstständiges Arbeiten
o Schnelle Erfassung komplexer Prozesse und organisatorische Kompetenz
o Gutes Ausdrucksvermögen, Kommunikationsfähigkeit und Kooperationsverhalten
o Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität - auch in der Arbeitszeitgestaltung
o Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil)

## Description

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 + Durchführung allgemeiner Sekretariatsarbeiten zur Entlastung des Dekanats
 + Beratung der Studierenden sowie Prüfungsverwaltung
 + Kommunikation mit anderen Organisationseinheiten der Hochschule sowie externen Firmen
 + Unterstützung der Qualitätssicherungsmaßnahmen
 + Abwicklung und Koordination von Verträgen für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte
 + Organisation von Sitzungen und anderen Veranstaltungen
 + Bestellung und Abrechnung Beschaffungswesen (SAP R3/SRM)
 + Erledigung von sonstigen Verwaltungsaufgaben