> Markdown version of [/jobs/ext/2361584-document-controller-in-terneuzen](https://www.wearedevelopers.com/jobs/ext/2361584-document-controller-in-terneuzen). Every page supports `.md` or `Accept: text/markdown`. Links point to the HTML versions so they work for humans too. Agent guide: [/agents.md](https://www.wearedevelopers.com/agents.md). --- # Document Controller in Terneuzen - **Company:** Nouvall - **Location:** Terneuzen, Netherlands - **Contract:** Permanent contract - **Skills:** Document Management Systems, Microsoft Office - **Published:** August 7, 2026 - **Apply:** https://easyapply.jobs/r/uHRX7Mu27096vu4w8Lqx ## About the Role * MBO+ of HBO werk- en denkniveau. * Ervaring met Document Control binnen een technische of projectmatige omgeving. * Goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands en Engels. * Ervaring met Microsoft Office en Document Control-systemen. * Nauwkeurige, flexibele en proactieve instelling. * Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden. ## Description Onze klant is een toonaangevend bedrijf actief in de scheepsreparatie- en maritieme onderhoudssector. Binnen de organisatie is één Document Controller / Project Assistant actief. Deze persoon combineert werkzaamheden op het gebied van documentbeheer met projectondersteuning en neemt uiteenlopende taken uit handen van de Projectmanagers. **Doel van de functie**** Document Control: **Het opzetten, implementeren en beheren van een transparante werkwijze voor het verwerken, opslaan en verzenden van projectdocumentatie.** Project Assistance: **Het uitvoeren van commerciële, klantgerichte, administratieve en organisatorische taken ter ondersteuning van diverse projecten.** Plaats in de organisatie: **Rapporteert aan de Manager Projects Werkt nauw samen met Projectmanagers, Inkoop, Quality Control en andere ondersteunende afdelingen. \* Zorgen voor consistente administratieve ondersteuning en coördinatie bij alle inkomende en uitgaande projectcorrespondentie. \* Uitwerken en samenstellen van complete documentatiepakketten met orderinformatie, instructies, specificaties, voorschriften en technische tekeningen. \* Bijdragen aan standaardisatie en uniformiteit van documenten, met inachtneming van vastgestelde normen en richtlijnen per project. \* Verzenden van informatie naar klanten, leveranciers en classificatiebureaus.** Beheer **\* Beheren van alle projectcorrespondentie, revisies, statusrapportages en andere documentatie. \* Bewaken van tijdige aanlevering van documenten door interne afdelingen, klanten en subcontractors. \* Archiveren van documentatie onder de juiste projecten. \* Ondersteunen van het proces van continue verbetering van het documentbeheersysteem.** Instructie **\* Voorbereiden en geven van instructies aan interne medewerkers en klanten over het aanleveren, verwerken en beheren van projectinformatie.** Project Assistance ****Correspondentie** \* Opstellen en versturen van memo's en interne communicatie. \* Redigeren en nalezen van teksten voor diverse projectdoeleinden. \* Onderhouden van e-mailcontacten met interne en externe partijen. \* Verzorgen van koerierszendingen en overige postwerkzaamheden (verzenden, ontvangen, registreren). \* Plannen en vastleggen van afspraken en vergaderingen. **Informatievoorziening** \* Beantwoorden en afhandelen van telefoongesprekken of doorzetten naar de juiste contactpersonen. \* Uitvoeren van receptiewerkzaamheden en beantwoorden van uiteenlopende vragen, waarbij soms improvisatie nodig is. **Organisatie & Ondersteuning** \* (Mede) organiseren van rondleidingen, bedrijfsrecepties, jubilea en PR-gerelateerde activiteiten. \* Voorbereiden van vergaderingen (documentatie, notulen, reservering van ruimtes). \* Notuleren van projectvergaderingen en verspreiden van verslagen onder belanghebbenden. \* Bewaken van voortgang van besluiten en tijdig opvolgen of rappelleren. \* Regelen van toegang tot de werf voor klanten, leveranciers, subcontractors en bezoekers. \* Fungeren als aanspreekpunt voor beveiliging en klanten bij vragen over (buitenlandse) ingehuurde medewerkers. \* Algemene ondersteuning bieden aan het projectteam en de projectzaal. **Competenties** \* Veiligheids- & milieubewustzijn (niveau 2) Herkent risico's, handelt proactief en voelt zich verantwoordelijk voor veiligheid en milieu. Draagt actief bij aan een veilige en ordelijke werkomgeving. \* Klantgerichtheid (niveau 2) Onderzoekt de wensen en behoeften van klanten en handelt hiernaar. Anticipeert op verwachtingen en hecht belang aan service en klanttevredenheid. \* Resultaatgerichtheid (niveau 2) Richt zich op het behalen van doelstellingen, grijpt tijdig in bij afwijkingen en doet voorstellen om processen efficiënter te maken. \* Kwaliteitsgerichtheid (niveau 2) Stelt hoge eisen aan kwaliteit en voert verbeteringen zelfstandig door. Legt afspraken vast en ziet toe op correcte naleving. \* Samenwerken (niveau 2) Stimuleert samenwerking tussen afdelingen, deelt informatie en draagt actief bij aan gezamenlijke resultaten. \* Plannen & organiseren (niveau 2) Stelt prioriteiten, plant werkzaamheden effectief en stemt meerdere projecten op elkaar af. Houdt overzicht bij veranderende omstandigheden. \* Probleemanalyse (niveau 2) Analyseert informatie grondig, legt verbanden en identificeert de kern van een probleem om tot passende oplossingen te komen. \* Flexibel gedrag (niveau 2) Past communicatiestijl en aanpak aan afhankelijk van de situatie. Weet te schakelen tussen verschillende methoden om doelstellingen te bereiken. ## Related Videos - [Same Tower, New Confusion: The Tower of Babel 2.0](https://www.wearedevelopers.com/videos/100101-same-tower-new-confusion-the-tower-of-babel-2-0) - [Building an AI-Ready Content Lake: Scaling RAG and Document AI Beyond Demos](https://www.wearedevelopers.com/videos/1977-building-an-ai-ready-content-lake-scaling-rag-and-document-ai-beyond-demos) - [Model Based Systems Engineering in an Agile Product Development Process](https://www.wearedevelopers.com/videos/68-model-based-systems-engineering-in-an-agile-product-development-process) ## Related Articles - [Best Companies in the Netherlands: Top 25 Companies in 2023 ](https://www.wearedevelopers.com/magazine/193-best-companies-in-the-netherlands-top-25-companies-in-2023) - [The Netherlands – Europe’s powerhouse for software development?](https://www.wearedevelopers.com/magazine/31-the-netherlands-europe-s-powerhouse-for-software-development) - [How to land a developer job in Amsterdam](https://www.wearedevelopers.com/magazine/36-how-to-land-a-developer-job-in-amsterdam) - [Software Developer Salary in The Netherlands [2023]](https://www.wearedevelopers.com/magazine/217-software-developer-salary-in-the-netherlands-2023) - [How to Find Tech Jobs in Amsterdam](https://www.wearedevelopers.com/magazine/279-how-to-find-tech-jobs-in-amsterdam) - [Average Salary in The Netherlands](https://www.wearedevelopers.com/magazine/272-average-salary-in-the-netherlands)