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# Invoicing Administrator in Teilzeit in Dormagen

- **Company:** HOYER GmbH
- **Location:** Dormagen, Germany
- **Contract:** Permanent contract
- **Skills:** Microsoft Excel, Microsoft Office
- **Published:** August 4, 2026
- **Apply:** https://de.indeed.com/viewjob?jk=52c3d32b34163d33

## About the Role

* Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung oder eine vergleichbare Qualifikation
 * Erste Berufserfahrung in der Rechnungslegung, Fakturierung oder im kaufmännischen Umfeld bringst du bereits mit und kennst die Anforderungen eines strukturierten Abrechnungsprozesses
 * Zahlen begeistern dich, und du arbeitest gerne sorgfältig sowie detailorientiert, um eine hohe Daten- und Abrechnungsqualität sicherzustellen
 * Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus und machen dich zu einer verlässlichen Ansprechperson im Tagesgeschäft
 * Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, gehst du sicher und routiniert um
 * Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift ermöglichen dir eine souveräne Kommunikation mit Kunden, Partnern und Kolleginnen und Kollegen

## Description

* Du erstellst und versendest Rechnungen sowie Gutschriften inklusive aller vom Kunden geforderten Unterlagen und sorgst für eine termingerechte und korrekte Abwicklung
 * Eingehende Kundengutschriften gleichst du mit den Daten in unserem Transport Management System ab, analysierst Unstimmigkeiten und unterstützt bei deren Klärung
 * Die Prüfung von Kundenrechnungen übernimmst du mit großer Sorgfalt und stellst eine hohe Daten- und Abrechnungsqualität sicher
 * Bei fehlerhaften oder unvollständigen Auftragsdaten ergänzt bzw. korrigierst du Angebote und trägst so zu einem reibungslosen Abrechnungsprozess bei
 * Die Fakturierung von Mehrkosten führst du zuverlässig durch und sorgst für eine transparente und nachvollziehbare Verrechnung
 * Auftragsbezogene interne Abrechnungen koordinierst du innerhalb der HOYER Group und klärst fehlerhafte oder doppelte Verrechnungen in enger Abstimmung mit den beteiligten Fachbereichen
 * Den Monatsabschluss für Rechnungen und Kundengutschriften führst du fristgerecht durch und stellst eine ordnungsgemäße Abwicklung aller relevanten Prozesse sicher
 * Mit deinem Blick für Details unterstützt du die kontinuierliche Optimierung unserer Abrechnungs- und Fakturierungsprozesse und trägst zu effizienten Abläufen im Tagesgeschäft bei


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