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# Fremdsprachensekretärin / Fremdsprachensekretär , Mathematisch-Naturwissenschaftlich-Technische Fakultät

- **Company:** Universität Augsburg
- **Location:** Augsburg, Germany (Remote available)
- **Contract:** Permanent contract
- **Skills:** Databases, Microsoft Office, Office Suite, Information Technology
- **Published:** August 24, 2026
- **Apply:** https://de.indeed.com/viewjob?jk=d5bb35e733436178

## About the Role

* abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/frau für Bürokommunikation, Fremdsprachensekretär/in, Fremdsprachenkorrespondent/in (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
 * sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
 * gute IT-Kenntnisse und sicherer Umgang mit aktuellen Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich in neue Verwaltungs- und Datenbankprogramme sowie KI-Tools einzuarbeiten
 * hohes Maß an Flexibilität, Organisationstalent, Sorgfalt und Belastbarkeit
 * selbständige und strukturierte Arbeitsweise einschließlich der Bearbeitung komplexer Sachgebiete
 * Grundkenntnisse im Haushalts- und Personalwesen
 * freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
 * freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten sowie Teamfähigkeit

## Description

* Koordination, Buchhaltung und Controlling von Drittmittelprojekten sowie Drittmittel-Projektadministration unterschiedlicher Geldgeber
 * Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben am Lehrstuhl in den Bereichen Buchhaltung, Controlling, Personalangelegenheiten, Personalverwaltung und Dienstreisen
 * sprachsichere Erledigung von externer und hausinterner Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
 * Organisation des Lehrstuhlsekretariats wie Termin- und Dokumentenverwaltung, Homepage mittels des Content-Management-Systems der Universität, Datenbanken, Ablage und Postbearbeitung
 * Unterstützung bei der Organisation von wissenschaftlichen Seminaren, Tagungen und Gastaufenthalten aus dem In- und Ausland
 * Verwaltung von Lehr- und Forschungsaufgaben