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# Projektassistenz - Projektkoordination & Prozesse

- **Company:** INP Deutschland GmbH
- **Location:** Berlin, Germany
- **Contract:** Temporary contract
- **Skills:** Microsoft Office, Smartsheet
- **Published:** August 25, 2026
- **Apply:** https://de.indeed.com/viewjob?jk=456825da4f63676a

## About the Role

* Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Projektmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung bildet eine gute Grundlage für Ihre Aufgabe.
 * Sie bringen erste einschlägige Berufserfahrung in der Projektkoordination, Projektassistenz oder im operativen Projektmanagement mit und sind mit der eigenständigen Nachverfolgung von Aufgaben, Terminen und Projektinformationen vertraut.
 * Im Umgang mit Microsoft Office sind Sie sicher; idealerweise bringen Sie zudem erste praktische Erfahrung mit Smartsheet oder vergleichbaren Projektmanagement-Tools mit.
 * Organisation und Überblick gehören zu Ihren Stärken - auch wenn mehrere Themen, Termine und Ansprechpartner gleichzeitig zusammenkommen.
 * Mit einer strukturierten, sorgfältigen und eigenständigen Arbeitsweise treiben Sie Aufgaben zuverlässig voran und erkennen, wo Prozesse einfacher gestaltet werden können.
 * Die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Projektbeteiligten und Stakeholdern fällt Ihnen leicht; dabei kommunizieren Sie verbindlich, professionell und auf Augenhöhe.
 * Sehr gute Deutsch-und Englischkenntnisse setzen wir voraus; Französischkenntnisse sind von Vorteil

## Description

Als Projektassistenz (m/w/d) leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur effizienten Steuerung unserer Projekte. Sie sorgen für verlässliche Projekt- und Finanzdaten, optimieren operative Abläufe und stellen eine reibungslose Koordination zwischen internen und externen Projektbeteiligten sicher. Dabei verbinden Sie Organisationstalent mit einem ausgeprägten Blick für Details und Verbesserungspotenziale., * Projektfortschritt, offene Maßnahmen und relevante Kennzahlen im Blick behalten und damit eine verlässliche Basis für die operative Projektsteuerung schaffen.

 * Im kaufmännischen Projektcontrolling unterstützen, abrechnungsrelevante Daten prüfen und für Transparenz bei laufenden Vorgängen sorgen.
 * Eine strukturierte und nachvollziehbare Projektdokumentation sicherstellen, sodass relevante Informationen für alle Beteiligten zuverlässig verfügbar sind.
 * Bestehende Arbeitsabläufe und Schnittstellen analysieren, Prozesse visualisieren und konkrete Verbesserungen zur Vereinfachung der Zusammenarbeit entwickeln.
 * Als organisatorische Schnittstelle offene Themen mit internen und externen Stakeholdern koordinieren sowie Meetings und Workshops professionell vorbereiten und begleiten.
 * Für das Management Projektinformationen und Entscheidungsgrundlagen aufbereiten - aktuell, präzise und auf das Wesentliche fokussiert.


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