> Markdown version of [/jobs/ext/2411137-system-admin-workspace-vollzeit](https://www.wearedevelopers.com/jobs/ext/2411137-system-admin-workspace-vollzeit). Every page supports `.md` or `Accept: text/markdown`. Links point to the HTML versions so they work for humans too. Agent guide: [/agents.md](https://www.wearedevelopers.com/agents.md).

---

# System Admin Workspace (Vollzeit)

- **Company:** VitaMoment GmbH
- **Location:** Hamburg, Germany
- **Contract:** Permanent contract
- **Skills:** Artificial Intelligence, Databases, Database Storage Structures, Digital Technology, Knowledge Management, Sysadmin, Slack, Wikis, Gsuite
- **Published:** August 24, 2026
- **Apply:** https://de.indeed.com/viewjob?jk=03f8b2af35b40938

## About the Role

* Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich IT, Wirtschaftsinformatik, digitale Medien, Organisationsentwicklung oder eine vergleichbare Qualifikation.

 * Du hast Erfahrung in der Administration digitaler Workspace-Tools, idealerweise mit Notion, Google Workspace, Slack und KI-Tools wie Claude.
 * Du verstehst Informationsarchitektur, Wissensmanagement und saubere Datenbankstrukturen nicht nur technisch, sondern auch aus Nutzer:innen-Perspektive.
 * Du arbeitest sehr strukturiert, sorgfältig und zuverlässig - besonders bei Zugriffsrechten, Dokumentation und systemkritischen Einstellungen.
 * Du kannst komplexe Tool-Setups verständlich erklären und andere Menschen sicher in der Nutzung befähigen.
 * Du hast Freude daran, Prozesse zu verbessern, Standards zu entwickeln und wiederkehrende Probleme nachhaltig zu lösen.
 * Du verfolgst technische Neuerungen proaktiv und kannst einschätzen, welche Features im Unternehmenskontext wirklich Mehrwert schaffen.
 * Du bringst Lust mit, KI-Tools aktiv in deine Arbeit einzubinden und unsere Systeme für die Zusammenarbeit von Menschen und KI weiterzuentwickeln.
 * Du arbeitest eigenverantwortlich, pragmatisch und lösungsorientiert.

## Description

Du liebst es, digitale Systeme so aufzubauen, dass Menschen produktiver, klarer und eigenständiger arbeiten können? Du denkst nicht nur in Tools, sondern auch in Strukturen, Prozessen und guter Wissensorganisation? Dann bist du bei uns genau richtig.

Als System Admin Workspace übernimmst du eine zentrale Rolle in der Administration, Weiterentwicklung und wirtschaftlichen Nutzung unserer unternehmensweiten Workspace-Infrastruktur. Dazu gehören insbesondere Notion, Google Workspace, Claude und Slack.
Was genau:

Du sorgst dafür, dass unsere Systeme sicher, stabil und sinnvoll konfiguriert sind, Wissen im Team schnell auffindbar ist und unsere Teammitglieder die eingesetzten Tools produktiv und eigenständig nutzen können., * Du administrierst unsere zentralen Workspace-Tools Notion, Google Workspace, Claude und Slack und stellst einen optimalen Betrieb sicher.

 * Du pflegst Nutzer:innen, Rollen und Zugriffsrechte und sorgst dafür, dass On- und Offboarding-Prozesse systemseitig sauber umgesetzt werden.
 * Du entwickelst unsere Notion-Informationsarchitektur weiter und stellst sicher, dass Wiki, Datenbanken und relevante Inhalte aktuell, strukturiert und KI-optimiert auffindbar sind.
 * Du dokumentierst Setup, Nutzung und Administration unserer Tools in klaren SOPs, SOTs und Arbeitsanweisungen.
 * Du schulst Teammitglieder entsprechend ihrer Rollenprofile und befähigst sie, unsere Workspace-Tools sicher, effizient und eigenständig zu nutzen.
 * Du beobachtest neue Features, Releases und relevante Entwicklungen unserer Tools, bewertest ihren Nutzen für VitaMoment und überführst sinnvolle Neuerungen in produktive Standards.
 * Du arbeitest eng mit den Fachbereichen zusammen, erkennst wiederkehrende System- und Prozessbedarfe und entwickelst pragmatische Lösungen.


## Related Videos

- [Stack Overflow: Community and AI](https://www.wearedevelopers.com/videos/600-stack-overflow-community-and-ai)
- [Living Documentation That Can't Die](https://www.wearedevelopers.com/videos/2025-living-documentation-that-can-t-die)
- [Demografie nutzen um jedem Bewerber das passende Angebot zu machen!](https://www.wearedevelopers.com/videos/836-demografie-nutzen-um-jedem-bewerber-das-passende-angebot-zu-machen)
- [The Impact of AI on Game Development and the Industry](https://www.wearedevelopers.com/videos/100297-the-impact-of-ai-on-game-development-and-the-industry)
- [Agentic employees in world's most downloaded FinTech app](https://www.wearedevelopers.com/videos/100123-agentic-employees-in-world-s-most-downloaded-fintech-app)
- [Leading Through Stagility: Human Capital Trends That Redefine Work](https://www.wearedevelopers.com/videos/1717-leading-through-stagility-human-capital-trends-that-redefine-work)

## Related Articles

- [The Biggest German Tech Companies](https://www.wearedevelopers.com/magazine/424-the-biggest-german-tech-companies)
- [System change: restart as developer?](https://www.wearedevelopers.com/magazine/39-system-change-restart-as-developer)
- [Best Coding Boot Camps in Germany](https://www.wearedevelopers.com/magazine/237-best-coding-boot-camps-in-germany)
- [Finding IT & Technology English-speaking Jobs in Germany ](https://www.wearedevelopers.com/magazine/446-finding-it-technology-english-speaking-jobs-in-germany)
- [Where to Find German Tech Jobs](https://www.wearedevelopers.com/magazine/366-where-to-find-german-tech-jobs)
- [Finding Jobs in Germany](https://www.wearedevelopers.com/magazine/375-finding-jobs-in-germany)