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# Assistenz Abteilung Verfahrensgrundlagen

- **Company:** IQTIG Institut für Qualitätssicherung und Transparenz im Gesundheitswesen
- **Location:** Berlin, Germany
- **Contract:** Permanent contract
- **Skills:** Biometrics, Knowledge Management, Microsoft Office
- **Published:** August 4, 2026
- **Apply:** https://www.markt.de/assistenz-w-m-d-abteilung-verfahrensgrundlagen/a/4c16584d/?geoUrlId=berlin

## About the Role

* Ausbildung in einem kaufmännischen oder vergleichbaren Beruf
 * Sehr gutes kommunikatives Geschick und ausgeprägte Teamfähigkeit
 * Sehr gute Rechtschreibkenntnisse erforderlich
 * Fähigkeit zum eigenständigen und strukturierten Arbeiten
 * Freude an der Mitwirkung bei der Gestaltung und Umsetzung von neuen Prozessen
 * Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten sowie Erfahrung mit Online-Kommunikations- und Konferenzsystemen (z. B. Teams)
 * Berufserfahrung in einem Unternehmen / einer Institution im Gesundheitswesen oder einem Verband ist von Vorteil
 * Englischkenntnisse sind von Vorteil

## Description

Assistenz (w/m/d) Abteilung Verfahrensgrundlagen

Die Abteilung "Verfahrensgrundlagen" umfasst die drei Fachbereiche "Methodik", "Medizinische Biometrie und Statistik" sowie "Wissensmanagement". Damit erfüllt die Abteilung Querschnittsfunktionen zu allen anderen Organisationseinheiten, die an der Entwicklung oder Durchführung von QS-Maßnahmen beteiligt sind., * Organisatorische und administrative Aufgaben für die drei Fachbereiche (z. B. beim Projekt- und Fristenmanagement)

 * Organisation der Termine der Abteilung und der drei Fachbereiche
 + Terminmanagement einschließlich Reservierung der Besprechungsräume
 + Vor- und Nachbereitung
 * Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen (intern sowie mit Externen) und Expertenbeteiligung (z. B. Beteiligungsverfahren)
 + Vor- und Nachbereitung (z. B. Vertraulichkeitserklärungen und Interessenskonflikterklärungen einholen und verwalten)
 + Korrespondenz (z. B. Einladungs- und Rückmeldungswesen, Aufwandserstattung)
 + Fristenmanagement
 * Verwaltung von digitalen Funktionspostfächern sowie physischer Postbearbeitung
 * Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeitenden durch Zuarbeiten
 + Erstellung und Optimierung von Präsentationen, inklusive Abbildungen
 + redaktionelle Tätigkeiten bei der Berichterstellung u. a. zur Herstellung von Barrierefreiheit
 + Recherchetätigkeiten
 + Unterstützung bei der Dokumentation von Ergebnissen