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# Specialist Order Management (gn)

- **Company:** Grafton Deutschland GmbH
- **Location:** Karlsruhe, Germany (Remote available)
- **Salary:** €49,700.0 - €57,600.0
- **Contract:** Temporary contract
- **Skills:** Microsoft Office, SAP (Applications), Microsoft SharePoint
- **Published:** August 4, 2026
- **Apply:** https://de.indeed.com/viewjob?jk=a7754c99a98da808

## About the Role

* Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Volkswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation, oder abgeschlossene Berufsausbildung als Industriekaufmann/-frau mit relevanter Berufserfahrung
 * Mehrjährige Erfahrung in Procurement/Beschaffung, Order Management, Office Management, Lieferantenkoordination oder einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion
 * Erfahrung in der Abwicklung von Bestellprozessen, idealerweise im Kontext externer Dienstleistungen, Consulting/Professional Services oder Einsätzen externer Ressourcen
 * Gutes Verständnis beschaffungsbezogener Prozesse, Vertragsabwicklung, Leistungsbeschreibungen, Genehmigungen und Dokumentationsanforderungen
 * Bewusstsein für rechtliche und Compliance-Anforderungen bei der Beauftragung externer Mitarbeitender und Dienstleister (z. B. Dienstleistungsverträge, ANÜ-Prüfungen und interne Konzernrichtlinien)
 * Sicherer Umgang mit Microsoft Office, Teams und SharePoint
 * Erfahrung mit ERP- oder Procurement-Systemen wie SAP und iValua; Erfahrung mit Demand- oder Order-Management-Tools wie Otter ist von Vorteil
 * Strukturierte, präzise und eigenständige Arbeitsweise, starke Kommunikationsfähigkeit und professionelles Stakeholder-Management auf unterschiedlichen Ebenen
 * Lösungsorientierung, Teamgeist und die Fähigkeit, mehrere Themen und Prioritäten parallel zu steuern
 * Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse

## Description

* Erstellen, prüfen und bearbeiten von Bestellungen für externe Berater:innen, indirekte Dienstleistungen und Software
 * Abstimmung der Bestellanforderungen mit internen Fachbereichen, Procurement und externen Dienstleistern
 * Klärung und Dokumentation von Bestelldetails, vertraglichen Bedingungen, Leistungsbeschreibungen, Zeitplänen und erforderlichen Genehmigungen
 * Unterstützung der Anfordernden bei der Erstellung hochwertiger Leistungsbeschreibungen, Spezifikationen und bestellbezogener Dokumentation
 * Sicherstellen der Einhaltung rechtlicher, steuerlicher und interner Unternehmensanforderungen, einschließlich ANÜ-Prüfungen sowie konzernweiter Richtlinien
 * Überwachung des Bestellprozesses von der Anfrage bis zur Lieferung sowie transparente Dokumentation relevanter Entscheidungen und Aktivitäten
 * Agieren als Schnittstelle zwischen Procurement, Controlling, Accounting, IT, Legal und weiteren Trading-Stakeholdern
 * Koordination und Nachverfolgung von Ausschreibungen, Vertragsverlängerungen und lieferantenbezogenen Bestellaktivitäten
 * Ansprechperson für Lieferanten zu Bestellabläufen, Rechnungsthemen und beschaffungsbezogenen Fragen
 * Identifikation von Möglichkeiten zur Effizienzsteigerung und Standardisierung der Order-Management-Prozesse
 * Entwicklung und Dokumentation von Best Practices sowie Unterstützung der kontinuierlichen Verbesserung von Workflows
 * Beitrag zu KPI-Reporting, Prozesstransparenz und zur Implementierung digitaler Tools wie SAP, iValua und Otter


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