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# HR Specialist HR-Systeme & Benefits

- **Company:** Gruppe Global
- **Location:** Oldenburg, Germany
- **Contract:** Permanent contract
- **Skills:** Microsoft Excel, Microsoft Office, System Testing, Software Distribution
- **Published:** August 3, 2026
- **Apply:** https://www.adzuna.de/details/5824136002

## About the Role

* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal, BWL oder vergleichbar
 * Mehrjährige praktische Erfahrung in der HR-Administration beziehungsweise in HR Operations
 * Idealerweise Erfahrung mit der Einführung, Administration oder Weiterentwicklung eines HR-Systems
 * Ausgeprägte Prozess- und Datenorientierung sowie Interesse an der Digitalisierung von HR-Prozessen
 * Kenntnisse in der vorbereitenden Entgeltabrechnung, der Administration von Benefits oder der betrieblichen Altersvorsorge sind von Vorteil
 * Analytisches Denken und Affinität zu Zahlen
 * Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
 * Verbindliche und serviceorientierte Kommunikation sowie ein hohes Maß an Diskretion

## Description

Wir wachsen - und mit uns die Anforderungen an professionelle und digitale HR-Prozesse. Deshalb erweitern wir unser HR-Team. In dieser Rolle begleitest du zunächst die Einführung unseres neuen HR-Systems und übernimmst anschließend eine zentrale Rolle in dessen Administration und Weiterentwicklung. Darüber hinaus setzt du gemeinsam mit uns die geplanten Veränderungen unserer Benefit-Landschaft um und sorgst für eine verlässliche Betreuung unserer Benefits, HR-Daten und abrechnungsrelevanten Prozesse., * Operative Begleitung und Koordination der Einführung unseres neuen HR-Systems in enger Abstimmung mit der Projektleitung

 * Vorbereitung, Bereinigung und Migration von HR-Daten sowie Durchführung und Dokumentation von Systemtests
 * Unterstützung beim Rollout, bei der Anwenderdokumentation und bei der Schulung der Nutzer:innen
 * Administration des HR-Systems sowie Pflege und Qualitätssicherung der HR-Stammdaten
 * Aufbau und Erstellung von HR-Auswertungen, Kennzahlen und Reports
 * Umsetzung der beschlossenen Veränderungen in unserer Benefit-Landschaft sowie laufende Betreuung und Administration der Benefits
 * Administrative Betreuung der betrieblichen Altersvorsorge und der betrieblichen Berufsunfähigkeitsversicherung in Zusammenarbeit mit unserem externen Maklerbüro
 * Beratung und Betreuung der Mitarbeitenden zu Vorsorge- und Benefit-Themen
 * Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung in enger Abstimmung mit unserem externen Lohnbüro


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