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# Projektmanager Dokumentenmanagement

- **Company:** Orizon GmbH
- **Location:** Hamburg, Germany
- **Contract:** Permanent contract
- **Skills:** Microsoft Excel, Document Management Systems, Information Management, Microsoft Office
- **Published:** August 1, 2026
- **Apply:** https://www.adzuna.de/details/5823074857

## About the Role

* Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Dokumentenmanagement, ein Studium im Bereich Informationsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
 * Berufserfahrung im Projektmanagement
 * Berufserfahrung im Bereich Dokumentenmanagement wünschenswert
 * Kenntnisse im Umgang mit DM-Tools und MS-Office (Excel)
 * Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

## Description

* Unterstützung und Vertretung der Teilprojektleitung im Dokumentenmanagement
 * Erstellung und Anpassung von Managementplänen und -richtlinien in Projekten des Überwasserschiffbaus
 * Analyse der projektspezifischen Anforderungen, Standards und Vorschriften
 * Diverse Aufgaben des Dokumentenmanagements im Projekt (Planung, Durchführung, Steuerung, Überwachung, Abschluss, Bearbeitung, Freigabe, Bereitstellung und Verteilung)
 * Übergabe von Originalen und Umgang mit paraphierten Dokumenten
 * Führung der zugeordneten Teammitglieder im Projekt
 * Berichtserstellung für die Projektleitung
 * Zusammenarbeit im Projektkonsortium mit Partnern und Unterauftragnehmern
 * Bewertung und Meldung von Risiken aus dem Dokumentenmanagement
 * Arbeit in DM-Systemen inkl. Aufgaben des Key-Users
 * Gemeinsame Entwicklung und Einführung übergreifender Prozesse und Methoden
 * Koordination und Kontrolle von Freigabeprozessen technischer Unterlagen
 * Formale Prüfung von Dokumenten
 * Pflege von projektspezifischen Dokumentenvorlagen
 * Sicherstellung der Einhaltung interner Standards und externer Normen (ISO 9001, MIL-STD)