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# PMO Specialist IT-Projekte

- **Company:** Herrmann Personaldienste GmbH
- **Location:** Köln, Germany (Remote available)
- **Salary:** €60,000.0
- **Contract:** Permanent contract
- **Skills:** Confluence, JIRA, Microsoft Office, Information Technology, Servicenow
- **Published:** August 3, 2026
- **Apply:** https://de.indeed.com/viewjob?jk=484c6c7a433233f5

## About the Role

* Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische, informationstechnische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung, ein entsprechendes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
 * Berufserfahrung in der Projektassistenz, im Projektmanagement-Office (PMO) oder in einer vergleichbaren koordinierenden Funktion ermöglicht Ihnen einen schnellen Einstieg in das Aufgabengebiet
 * Kenntnisse im Projektmanagement sowie Erfahrung in der Planung, Steuerung und Dokumentation von Projekten gehören zu Ihrem fachlichen Profil
 * Der sichere Umgang mit gängigen Projektmanagement-Werkzeugen, idealerweise Jira, Confluence, CanDo und ServiceNow, sowie den Microsoft-Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich
 * Idealerweise verfügen Sie über erste Erfahrungen im Projektcontrolling, Budgetmanagement sowie im Umgang mit projektrelevanten Kennzahlen
 * Eine strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick zeichnen Sie aus
 * Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein sicheres Auftreten ermöglichen Ihnen eine erfolgreiche Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
 * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift befähigen Sie zu einer professionellen Kommunikation sowie zur Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen

## Description

* Sie unterstützen das Projektmanagement-Office bei der Planung, Steuerung und Organisation von zwei parallel laufenden IT-Projekten
 * Projektpläne, Ressourcen und Meilensteine behalten Sie im Blick und wirken aktiv bei der Koordination sowie Überwachung des Projektfortschritts mit
 * Projektrisiken erfassen, dokumentieren und verfolgen Sie nach und unterstützen bei der Umsetzung definierter Projektstandards sowie organisatorischer Vorgaben
 * Service-Management- und Beschaffungsprozesse begleiten Sie eigenverantwortlich - beispielsweise im Rahmen des Onboardings und Offboardings von Projektmitarbeitenden, der Vergabe von Berechtigungen oder der Beauftragung externer Dienstleistungen
 * Das projektbezogene Finanzcontrolling unterstützen Sie durch Budgetüberwachung, Aufwandsbuchungen sowie die Vorbereitung und Durchführung von Monats- und Projektabschlüssen
 * Projektpläne, Aktivitäten und projektrelevante Dokumentationen pflegen und aktualisieren Sie sorgfältig und stellen deren Aktualität sicher
 * Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Management-Unterlagen für Lenkungsausschüsse sowie weitere Stakholder bereiten Sie professionell vor und nach
 * Sie arbeiten mit modernen Projektmanagement-Werkzeugen wie Jira, Confluence, CanDo und ServiceNow und unterstützen deren Einsatz im Projektalltag
 * Die Organisation, Koordination und Moderation von Projektterminen, Besprechungen und Workshops gehört ebenso zu Ihrem abwechslungsreichen Aufgabenbereich
 * Durch die enge Zusammenarbeit mit interdisziplinären Projektteams sowie die Unterstützung interner Kommunikationsmaßnahmen, beispielsweise über Intranet oder Newsletter, tragen Sie aktiv zum Projekterfolg bei


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