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# Programmassistent

- **Company:** persona service AG & Co. KG
- **Location:** Berlin, Germany
- **Salary:** €35,000.0 - €40,000.0
- **Contract:** Permanent contract
- **Skills:** Microsoft Office, SAP (Applications)
- **Published:** August 11, 2026
- **Apply:** https://de.indeed.com/viewjob?jk=f672aea3b42971fc

## About the Role

* du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Dialogmarketing (m/w/d)
 * zudem verfügst du über fundierte mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Bereich der Assistenz oder des Office Managements
 * deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie praktische Erfahrung im Umgang mit dem ERP-System SAP zeichnen dich aus
 * deine Deutschkenntnisse auf verhandlungssicherem Niveau in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse befähigen dich zur sicheren Kommunikation im Tagesgeschäft
 * weiterhin bringst du ein hohes Maß an Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit sowie eine sehr strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit
 * abschließend bist du eine empathische Persönlichkeit und arbeitest mit großer Begeisterung sowie ausgeprägter Serviceorientierung lösungsorientiert im Team
 * für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit

## Description

* flexible Arbeitszeitmodelle mit einem integrierten Langzeitkonto
 * 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
 * bezuschusste Verpflegung im modernen eigenen Mitarbeiterrestaurant
 * attraktives Leasing von Dienstfahrrädern sowie E-Bikes
 * Betreuungsmöglichkeiten in der betriebseigenen Kita Energiebündel
 * exklusive Mitarbeiterangebote über eine eigene Corporate-Benefits-Plattform
 * betriebliche Altersvorsorge durch eine bezuschusste Entgeltumwandlung

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

 * direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
 * enge Begleitung durch den kompletten Bewerbungsprozess
 * enge Abstimmung mit dir und deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung deiner Wünsche
 * intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch, * du übernimmst die zentrale Rolle als erste Ansprechperson für die Belange der Führungskräfte sowie für rund 30 Mitarbeitende des Bereichs
 * zudem bist du verantwortlich für die allgemeine Organisation und administrative Unterstützung aller Führungskräfte sowie Mitarbeitenden in deinem Geschäftsbereich
 * weiterhin betreust du die sorgfältige Vorbereitung von ansprechenden Präsentationen für verschiedene interne sowie externe Stakeholder des Unternehmens
 * die eigenständige Nachverfolgung von Aufgaben und offenen Punkten inklusive der fristgerechten Erinnerung der verantwortlichen Personen gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben
 * im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du die professionelle Pflege des elektronischen Posteingangs sowie die zuverlässige Bearbeitung eingehender Anfragen
 * des Weiteren unterstützt du das selbstständige Durchführen von Bestellvorgängen in SAP für benötigte Waren und Dienstleistungen inklusive deren Abrechnung
 * abschließend verantwortest du die Organisation interner und externer Meetings, Workshops und Veranstaltungen sowie die Vorbereitung und Abrechnung aller Dienstreisen


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