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# Assistenz der Netzwerkkoordination Biobankenplattform NUM

- **Company:** Charité - Universitätsmedizin Berlin
- **Location:** Berlin, Germany (Remote available)
- **Experience:** Experienced
- **Contract:** Temporary contract
- **Skills:** Document Management Systems, Microsoft Office, SAP (Applications), Data Management
- **Published:** August 18, 2026
- **Apply:** https://charite.hrpuls.de/de/job-offer-list/bewerbung/7928.html?lang=de

## About the Role

* Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung (z. B. Verwaltungsfachwirtin / Verwaltungsfachwirt) oder vergleichbare Qualifikation mit nachweisbarer, relevanter mehrjähriger Berufserfahrung
 * Mindestens zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Assistenz oder in der Projektkoordination, idealerweise im wissenschaftlichen oder öffentlichen Umfeld; Erfahrung in der Finanzadministration, im Fördermittel- oder Drittmittelmanagement sind wünschenswert
 * Erfahrung in der Projektverwaltung und dem Dokumentenmanagement sind idealerweise vorhanden
 * Hohe Motivation, Lernfähigkeit, Eigenverantwortung und Verlässlichkeit
 * Strukturierte, ergebnisorientierte und selbstständige Arbeitsweise verbunden mit einem hohen Maß an Organisationstalent, Flexibilität, Belastbarkeit und Teamorientierung
 * Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und hohes Verantwortungsbewusstsein
 * Verhandlungssichere Deutsch- und sichere Englischkenntnisse
 * Sehr gute MS Teams und MS Office Kenntnisse; SAP-Kenntnisse sind vorteilhaft

## Description

Zum 01. Juli 2026 startete das NUM-Projekt "Biobank-Plattform für Deutschland" (BPD). Ziel der Plattform ist der Aufbau einer bundesweit koordinierten Forschungsinfrastruktur, die den Zugang zu qualitätsgesicherten Bioproben und zugehörigen Daten für Wissenschaft und Industrie vereinfacht. Hierfür werden bestehende Biobanken vernetzt, gemeinsame Prozesse und IT-Lösungen etabliert sowie ein datenschutzkonformer und effizienter Zugang zu Bioproben, klinischen Daten und Analysedaten ermöglicht. Zur Unterstützung des Teams vom GBN suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz, die die Projektleitung und das Projektmanagement des Projekts "Biobank-Plattform für Deutschland" bei allen administrativen und finanziellen Fragestellungen unterstützt. Die Aufgaben umfassen insbesondere:

 * Termin-, Meeting- und Gremienmanagement: Koordination von Terminen der Projektleitungen sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Netzwerktreffen (Einladungen, Tagesordnungen, Protokolle, Beschlussverfolgung)
 * Reise- und Veranstaltungsorganisation: Planung und Abwicklung von Dienstreisen im In- und Ausland sowie organisatorische Unterstützung bei Konferenzen und Tagungen
 * Administrative Unterstützung: Büro- und Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz (deutsch/englisch), Dokumentenmanagement und Datenpflege
 * Vertrags- und Finanzverwaltung (unterstützend): Vorbereitung und Fristenüberwachung von Verträgen sowie Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen und Budgetüberwachung
 * Kommunikation und Schnittstelle: zentrale Ansprechperson für administrative Fragen und Schnittstelle zu Partnern, Dienstleistern und Verwaltung


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