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# Verwaltungsangestellte/-r Projekt- und Drittmittelmanagement

- **Company:** Universitätsklinikum Tübingen
- **Location:** Tubingen, Germany
- **Contract:** Temporary contract
- **Skills:** Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Document Management Systems, Microsoft Office, Microsoft PowerPoint
- **Published:** August 22, 2026
- **Apply:** https://www.stepstone.de/stellenangebote--Verwaltungsangestellte-r-Projekt-und-Drittmittelmanagement-w-m-d-Stuttgart-Universitaetsklinikum-Tuebingen--14419825-inline.html

## About the Role

* Abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder B.Sc. / B.A. in einem relevanten Fachgebiet
 * Berufserfahrung in Administration, Assistenz, Office Management, Verwaltung oder Projektkoordination, idealerweise im Hochschul-, Klinikums-, Forschungs- oder Wissenschaftsumfeld
 * Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
 * Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
 * Freude an Schnittstellenarbeit und Kommunikation mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpersonen
 * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
 * Sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

## Description

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 * Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben, Korrespondenz, Terminplanung, Ablage und Dokumentenmanagement
 * Kommunikation und Schnittstellenarbeit mit zentralen Bereichen des Universitätsklinikums und der Medizinischen Fakultät sowie des Bosch Health Campus
 * Administrative Unterstützung bei Personalvorgängen, z. B. Einstellungen, Vertragsverlängerungen, Änderungsanzeigen und Onboarding-Prozessen
 * Unterstützung in der Drittmittelverwaltung, bei Mittelübersichten, Fristen, Nachweisen, Projektunterlagen und Kommunikation mit internen und externen Stellen
 * Administrative Unterstützung bei wissenschaftlichen Fachgesellschaften, Netzwerken und Gremien, insbesondere Mitgliederkommunikation, Kontoführung, Sitzungsorganisation, Fristenmanagement und Veranstaltungskoordination
 * Unterstützung bei Dienstreisen, Reisekostenabrechnungen, Bestellungen, Rechnungsbearbeitung und internen Verwaltungsprozessen
 * Pflege und Aufbereitung administrativer Übersichten, z. B. zu Projekten, Publikationen, Drittmitteln, Veranstaltungen, Kooperationen und Gremien
 * Mitgestalten von Prozessen rund um die vielfältigen Aufgaben des Instituts

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