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# Assistenz der IT- Leitung bei Bartels-Langness Handelsgesellschaft mbH & Co. KG

- **Company:** Bartels-Langness-GmbH & Co. KG
- **Location:** Kiel, Germany
- **Contract:** Permanent contract
- **Skills:** Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft Office, Information Technology
- **Published:** September 1, 2026
- **Apply:** https://jobs.meinestadt.de/kiel/standard?id=259839872

## About the Role

MS Outlook
Organisation
Großhandel
Deutsch
Durchsetzungsvermögen
Teamfähigkeit
Selbstständige Arbeitsweise
Engagement, * Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen.

 * Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzfunktionen, idealerweise im IT-Bereich mit
 * Sie besitzen fundierte Kenntnisse mit den gängigen Office-Programmen (Outlook, Word, Excel und Teams) sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
 * Sie haben eine sehr gute schriftliche Ausdrucksweise für E-Mails, Protokolle und Vorlagen sowie Routine im Terminmanagement und der Vor- und Nachbereitung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
 * Ihre Erfahrung im Umgang mit sensiblen Daten, Ihre verlässliche Arbeitsweise sowie Ihre Fähigkeit, Themen selbstständig zu bearbeiten, zeichnen Sie aus
 * Sie verfügen über eine strukturierte Denkweise und erkennen Zusammenhänge, auch unter Zeitdruck
 * Sie treten souverän gegenüber Führungskräften, Mitarbeitenden und externen Stellen auf und besitzen die Fähigkeit, auch kritische Hinweise sachlich zu geben

## Description

* Sie organisieren und koordinieren das Tagesgeschäft der IT-Leitung inklusive Terminplanung, Priorisierung und Nachverfolgung von Aufgaben sowie der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und Gremien
 * Sie kümmern sich um die Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Unterlagen, Übersichten und Auswertungen sowie die Protokollführung und das Nachhalten von Beschlüssen und Aufgaben
 * Sie unterstützen bei Projekten und Sonderthemen und bereiten relevante Entscheidungsgrundlagen vor
 * In Ihrer Schnittstellenfunktion innerhalb der IT koordinieren Sie Abstimmungen und bearbeiten selbstständig administrative Aufgaben der IT -Leitung


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