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# Application Manager - ECM - befristet (Remote / Mobil möglich)

- **Company:** Better Futures
- **Location:** Karlsruhe, Germany
- **Contract:** Temporary contract
- **Skills:** Microsoft Windows, Artificial Intelligence, Business Process Model and Notation, Document Management Systems, Enterprise Content Management, Information Management, Mobile Application Software, Release Management, SAP (Applications), Microsoft SharePoint, SQL Databases, Microsoft Power Automate, Prompt Engineering, Information Technology, Powerapps
- **Published:** September 1, 2026
- **Apply:** https://jobs.meinestadt.de/karlsruhe/standard?id=260032445

## About the Role

Das wünschen wir uns Sie haben ein abgeschlossenes Hochschulstudium in Wirtschaft, IT, Informationsmanagement oder eine vergleichbare Ausbildung und verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im ECM-Umfeld. Zudem bringen Sie mit:

 * Sie verfügen über fundierte Erfahrung in der Planung und Steuerung von Projekten sowie ein ausgeprägtes Verständnis für komplexe IT-Landschaften und ECM-Systeme.
 * Sie können idealerweise erste Erfahrungen im Prompt Engineering, mit Microsoft Copilot, SAP Build Work Zone oder vergleichbaren Technologien aufweisen.
 * Sie zeichnen sich durch sehr gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe für neue Themenstellungen aus.
 * Sie verfügen über fundierte IT-Kenntnisse, insbesondere in BPMN, grundlegendes SQL-Verständnis sowie im sicheren Umgang mit Microsoft 365, SharePoint Online und idealerweise Power Apps.
 * Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und priorisieren Aufgaben zielgerichtet, verbunden mit einem proaktiven Mindset als Enabler.
 * Sie überzeugen durch Ihre ausgeprägte Kommunikationsstärke, Präsentationssicherheit und Ihr souveränes Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern.
 * Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse (C2) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2) in Wort und Schrift.

## Description

Software-Customizing
MS SharePoint
Internet
Risikomanagement
Englisch
Dokumentenmanagement-System
Wirtschaft
Informationsmanagement
Enterprise-Content-Management
Dokumentenmanagementsysteme
Facebook
Compliance
Digitalisierung
Recruiting
Mobile App
BPMN
Release Management
MS Power Apps
Controlling
Support
LinkedIn
Management
Engineering
Deutsch
Kommunikationsfähigkeit
Selbstständige Arbeitsweise
Flexibilität
Schnelle Auffassungsgabe
Kreativität, Unser ECM-Team versteht sich als zentrale Schnittstelle zwischen juristischen Fachbereichen und der technischen Umsetzung im Unternehmen. Wir treiben die Digitalisierung von entsprechenden Geschäftsprozessen aktiv voran und entwickeln innovative Lösungen im Enterprise Content Management System. Zu Ihren Aufgaben zählen:

 * Sie sind das Bindeglied zwischen den technischen Möglichkeiten des ECM-Systems und den spezifischen Anforderungen der Fachabteilungen und übernehmen eine zentrale Übersetzerrolle zwischen den Fachbereichen und der IT und transformieren fachliche Anforderungen in umsetzbare technische Konzepte.
 * Sie konzipieren und optimieren fachspezifische Prozesse im ECM-System, insbesondere in juristischen Anwendungsfeldern wie Contract Management, und Legal Entity Management sowie Tax und Controlling.
 * Sie betreuen und entwickeln das ECM-Systeme, einschließlich Customizing, Berechtigungsmanagement, Monitoring, Release Management und Incident Management. Dabei identifizieren Sie ach sinnvolle Einsatzmöglichkeiten von KI im ECM- und Dokumentenmanagement-Umfeld.
 * Sie unterstützen Fachbereiche und Konzerngesellschaften bei der Integration sowie Nutzung der ECM-Systeme und erstellen fachliche und funktionale Konzepte (z. B. Prozessdesigns, Use Cases, Rollen- und Berechtigungskonzepte).
 * Sie beraten Stakeholder, aus juristischen und angrenzenden Fachbereichen, zu allen ECM-Themen.
 * Sie führen allgemeine und fachspezifische Schulungen durch und verantworten Betrieb und Weiterentwicklung der ECM-Systeme inklusive Customizing, Berechtigungen, Monitoring, Release- und Incident-Management.


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