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# Microsoft Administrator*in

- **Company:** Universität Bielefeld
- **Location:** Bielefeld, Germany
- **Experience:** Experienced
- **Contract:** Permanent contract
- **Skills:** Microsoft Windows, Active Directory, VoIP, Cyber Security, Microsoft Exchange Server, Windows PowerShell, Azure Active Directory, Microsoft SharePoint, Scripting, Microsoft Power Automate, Information Technology
- **Published:** September 2, 2026
- **Apply:** https://jobs.uni-bielefeld.de/job/view/5146/microsoft-administrator-in-m-w-d?page_lang=de

## About the Role

* abgeschlossenes (Fach)Hochschulstudium im Bereich MINT mit Bezug zur Informationstechnik oder vergleichbar geeignete Qualifikation (z. B. durch Berufserfahrung, Fortbildungsmaßnahmen o. ä.) jeweils mit mindestens dreijähriger praktischer Erfahrung
 * fundierte Fachkenntnisse und Erfahrung mit modernen Microsoft-Diensten (z. B. Microsoft 365), lokalen Active Directory und Exchange Umgebungen sowie Windows Betriebssystemen
 * Kenntnisse in PowerShell, Power Automate und cloudbasierten Diensten
 * Erfahrung im Umgang mit Security und Compliance-Themen
 * Gender- und Diversitykompetenz
 * analytisches Denken, Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Arbeiten
 * teamorientierte, selbstständige und engagierte Arbeitsweise
 * Bereitschaft zur stetigen Weiterbildung und Übernahme von Verantwortung
 * Bereitschaft zu dienstlichen Einsätzen außerhalb der Regelarbeitszeit im Rahmen begründeter dienstlicher Notwendigkeiten (z. B. schwerwiegende Sicherheitsvorfälle)
 * verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das wünschen wir uns

 * Kenntnisse über Managementsysteme der Informationssicherheit wie beispielsweise ISO27001 oder BSI ITGrundschutz
 * Kenntnisse über Telefonie und Kommunikationsanlagen (z. B. VoIP)
 * Kenntnisse über Applikationsprotokolle wie beispielsweise Mail, Web oder Telefonie
 * Kenntnisse über Methoden des Projektmanagements
 * Zertifizierungen aus dem Microsoft Produktportfolio

## Description

* Aufbau, Betrieb und Verwaltung von Microsoft-Umgebungen inklusive Exchange Online, SharePoint, Teams, OneDrive, Entra ID/Azure AD etc.
 * Migration oder Parallelbetrieb von klassischen Systemen (z. B. Active Directory, Exchange Server) zu Microsoft-Infrastrukturen
 * Benutzer*innen- und Lizenzverwaltung sowie Rollensteuerung
 * Planung, Einrichtung und Verwaltung von Sicherheitsrichtlinien, Zugriffskontrollen und Compliance Maßnahmen nach den Vorgaben des BSI IT-Grundschutzes
 * Problemdiagnose, Störungsbehebung und Support für moderne Microsoft-Dienste im 2nd und 3rd Level in enger Zusammenarbeit mit dem 1st Level Support
 * Erarbeitung und Dokumentation von Prozessen, Änderungen und Lösungen
 * Erstellung von Betriebsdokumentationen und Anleitungen
 * Monitoring, Ressourcenmanagement und Optimierung der Microsoft-Infrastruktur
 * Automatisierung und Scripting z. B. mit PowerShell


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