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# Administratorin*Administrators Workflowmanagementsystem (m-w-d)

- **Company:** Itz
- **Location:** Halle, Germany
- **Experience:** Starter
- **Contract:** Internship / Graduate position
- **Skills:** Cyber Security, Document Management Systems, Python (Programming Language), Simple Object Access Protocol (SOAP), Script Language, Information Technology
- **Published:** September 4, 2026
- **Apply:** https://www.verwaltung.uni-halle.de/dezern3/Ausschr/26_3_6974_26_H.pdf

## About the Role

* Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in einem für die Tätigkeit relevanten Studienfach
(Informatik / Wirtschaftsinformatik/Mathematik oder vergleichbar)

 * mindestens dreijährige einschlägige Berufserfahrung im IT-Bereich
 * Kenntnisse im Prozessmanagement und der Prozessmodellierung
 * Erfahrung mit DMS- und Workflowlösungen
 * Kenntnisse in der Programmierung von gängigen Skriptsprachen (z.B. Python) sowie in der Implementierung
von REST- und SOAP-Schnittstellen zur Anbindung von universitären Systemen (z.B. ERP- oder HR-
System)

 * Ausgeprägte analytische, konzeptionelle und kommunikative Fähigkeiten
 * Serviceorientierung und strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
 * Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
 * Deutsch (fließend in Wort und Schrift)
 * Erfahrung im Umgang mit komplexen IT-Projekten wünschenswert
 * Kenntnisse im Datenschutz (DSGVO) und IT-Grundschutz (BSI) wünschenswert

## Description

Die Vergütung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis
zur Entgeltgruppe 13 TV-L

Als Administrator*in unseres Workflowmanagement-Systems (WfMS) sind Sie verantwortlich dafür, dass
Workflows der Martin-Luther-Universität digital abgebildet werden. Sie sorgen für einen reibungslosen Betrieb,
die Automatisierung von Prozessen und stellen die nahtlose Integration des WfMS in unsere bestehenden
Systeme sicher. In enger Zusammenarbeit mit den zentralen Einrichtungen und Fakultäten der Universität
treiben Sie die digitale Transformation der Hochschule aktiv voran.

Arbeitsaufgaben:

 * Implementierung und Konfiguration des zentralen Workflowmanagementsystems, zur Umsetzung universitätsspezifischer
Anforderungen, wie Genehmigungsprozesse und Dokumenten-Workflows

 * Technische und administrative Betreuung des Workflowmanagementsystems für die gesamte Universität
 * Systempflege sowie Benutzer- und Rechteverwaltung
 * Anbindung der Systeme der Universität zur Integration in bestehende Prozesse und Infrastrukturen über
Schnittstellen

 * Weiterentwicklung bestehender digitaler Workflows durch Analyse von Anforderungen, Konzeption neuer
Funktionalitäten sowie deren Umsetzung in Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen und externen
Dienstleistern

 * Vertretung im Bereich Dokumentenmanagement
 * Schulung und Beratung von Mitarbeitenden zur effizienten Nutzung des WfMS


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