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# Assistant support du projet Système d'Information de la formation continue F/H

- **Company:** Sorbonne Université
- **Location:** Paris, France
- **Contract:** Temporary contract
- **Skills:** Microsoft Access, Microsoft Word, Microsoft Excel, Adobe Acrobat, Microsoft Outlook, Information Systems, Microsoft Visio, Microsoft PowerPoint
- **Published:** September 5, 2026
- **Apply:** https://www.emploipublic.fr/offre-emploi/offre-emploi-assistant-support-du-projet-systeme-d-information-de-la-formation-continue-f-h-o-4340162

## About the Role

Connaissances transversales requises :

 * Connaissance de l'outil de la formation continue FCA Manager
 * Connaissance approfondie des outils dédiés au suivi d'incidents, à l'assistance
 * Connaissance approfondie des outils limesurvey, adobe pro
 * Connaissance approfondie des outils support : powerpoint, visio, word
 * Connaissance approfondie des outils d'organisation des données : excel, outlook, access.

Savoir-faire :

 * Forte capacité au travail d'équipe
 * Forte capacité à l'accompagnement, en particulier au changement
 * Forte capacité à faire preuve de pédagogie orale et écrite
 * Capacité rédactionnelle
 * Capacité à schématiser
 * Capacité à gérer les situations urgentes.

Savoir-être :

 * Disponibilité et réactivité
 * Esprit d'initiative
 * Sens du service public

## Description

Placé ou placée sous l'autorité directe du directeur/directrice de la formation continue, l'assistant ou l'assistante support participe au projet de la mise en place du nouveau système d'information de la formation continue.

Activités principales :

 * Travailler en binôme avec un ou une référente métier pour la mise en place du nouveau système d'information continue. Représenter la faculté de santé à toutes les réunions et COPIL.
 * Rendre compte à sa hiérarchie des différentes étapes avant prise de toute décision.

Accompagnement de l'équipe de la formation continue :

 * Aide à la formalisation en particulier l'utilisation de supports de formalisation (informations, guides…)
 * Aide à la gestion de l'assistance (gestion des incidents, informations de mise à jour des outils)
 * Aide à l'optimisation de l'utilisation des outils bureautiques en particulier excel, outlook
 * Veille à la rapidité des suivis et à la qualité de service (hotline, formalisation des réponses…)

Participe à l'action de formation :

 * Aide à la préparation et à l'organisation des supports de formation
 * Assure une assistance technique pendant les sessions de formation.

Suivi des évolutions techniques :

 * Assure le suivi des évolutions techniques de l'outil en lien avec le niveau universitaire

Suivi des fonctionnalités outils :

 * Recense les améliorations fonctionnelles nécessaires aux formations de la Faculté de santé
 * Formalise les règles de gestion nécessaires à la Faculté de santé.

Autres activités :

 * Participe à la réflexion sur l'ensemble des outils applicatifs.


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