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# Billing & Finance Spezialist at mgm technology partners GmbH

- **Company:** Instaffo GmbH
- **Location:** Heidelberg, Germany
- **Contract:** Permanent contract
- **Skills:** Microsoft Excel, Active Directory, Mobile Application Software, Microsoft Office
- **Published:** September 5, 2026
- **Apply:** https://jobs.meinestadt.de/heidelberg/standard?id=260115431

## About the Role

Tätigkeiten mit unterschiedliche Qualifikationsniveaus B - untersch. Quali.

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

Auftragserfassung
MS Office
Buchhaltung
Englisch
Fakturierung
Active Directory
Abrechnung
Digitalisierung
Steuererklärung
START
Recruiting
Mobile App
Portal
Support
MS Excel
Wirtschaftsprüfung
Deutsch
Analytisches Denken
Offenheit
Verantwortungsvolle Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Selbstständige Arbeitsweise
Flexibilität
Wertschätzung
Zuverlässigkeit
Engagement
Schnelle Auffassungsgabe, * Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit

 * Du verfügst über Berufserfahrung in der Projektabrechnung und in der Buchhaltung
 * Du hast ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, ein hohes Maß an Engagement, Kommunikations- und Teamfähigkeit
 * Du arbeitest gut strukturiert, denkst analytisch und hast eine schnelle Auffassungsgabe
 * Du bist versiert im Umgang mit allen MS-Office-Programmen, insbesondere Excel
 * Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab

## Description

In dieser Rolle trägst Du die volle Verantwortung für die projektbezogene Abrechnung und sorgst dafür, dass hinter unseren Enterprise-Projekten die Zahlen stimmen.

 * Du steuerst den gesamten Abrechnungsprozess mit Auftrags- und Zeitenerfassung, der Abstimmung mit den Projektleiter:innen sowie der Rechnungsstellung inklusive Gutschriftenbearbeitung und Reverse Debiting
 * Du ermittelst Abgrenzungen, behältst die Budgets in den Projekten im Blick und erstellst Ad-hoc-Auswertungen, wenn sie gebraucht werden
 * Du unterstützt die Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse auf Projektebene und begleitest aktiv die jährliche Wirtschaftsprüfung
 * Du bereitest Belege vor und erfasst sie zuverlässig
 * Du übernimmst die Buchungen von Vorgängen aus dem Kreditoren-, Debitoren- und Sachkontenbereich
Requirements, * Die projektbezogene Abrechnung mit Verantwortlichkeit für den gesamten Prozessablauf

 * Auftrags- und Zeitenerfassung
 * Abstimmung mit Projektleiter:innen
 * Rechnungsstellung und Gutschriftenbearbeitung / Reverse Debiting
 * Ermittlung von Abgrenzungen
 * Budgetkontrolle in den Projekten
 * Erstellung von ad hoc-Auswertungen
 * Der projektbezogene Support bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
 * Die aktive Unterstützung bei der jährlichen Wirtschaftsprüfung
 * Die Verantwortung für das Vorbereiten und Erfassen von Belegen
 * Die Zuständigkeit für Buchungen von Vorgängen aus dem Kreditoren-, Debitoren- und Sachkontenbereich


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